Dam örtüsü üçün qalxanlı vərəqlər almaq, təchizatçılar arasında dəyişdirilə bilən bir malların alınması ilə eyni deyil. Bir materialda dalğalı profilli vərəq, başqa bir materialda trapesoidal vərəq və qalxanlı polikarbonat panel kataloq şəklinə baxdıqda oxşar görünə bilər, lakin onların struktur davranışı, bərkidilmə tələbləri, genleşmə xüsusiyyətləri, istismar mühitləri və pozulma növləri fərqlidir. Alıcı bu vərəqləri bir-biri əvəzinə istifadə edəndə, müqavilə adətən yalnız tikinti sahəsində aşkarlanan çatışmazlıqları özündə birləşdirir: lapda düzgün oturmayan vərəqlər, yan lapların açıq qalması, təchiz olunan profilin açağı tutumuna uyğun olmayan purlin aralığı və ya qonşu mat vərəqlərdən fərqli davranan yarımmötəriz vərəq.
Buna görə də, dam örtüyü üçün qalxanlı vərəqlərlə bağlı müqavilə riskləri yalnız kommersiya deyil. Onlar həmçinin texniki, lojistik və sənədli risklərdir. Təklif mərhələsində rəqabətli görünən bir qiymət, əgər müqavilədə örtük, üst-üstə düşmə, aksesuar təchizatı, çertyojların təsdiqi, çatdırılma vaxtı, yoxlama hüquqları, zəmanət əhatəsi, ödəniş mərhələləri və mübahisə sübutları müəyyən edilməmişdirsə, bahalı ola bilər. Bu təlimat alıcının satınalma müqaviləsini imzalamaqdan əvvəl şüurlu şəkildə bölüşməsi lazım olan riskləri müəyyən edir və hər bir riskin aydın redaktə ilə necə azaldıla biləcəyini izah edir. Hər bir bölmənin müstəqil olaraq oxuna biləcəyi və real danışıqlara tətbiq oluna biləcəyi üçün sual-cavab strukturu istifadə olunur.
Döşəmə üçün qalvanizli profilli vərəqlərin alınmasında əsas müqavilə riskləri aşağıdakılardır: materialın və profildən aydın təsviri yoxdur, həndəsi ölçülər və effektiv örtük sahəsi uyğun gəlmir, üst-üstə düşmə və bərkidilmə məsuliyyəti müəyyən edilməyib, alıcının və təchizatçının təchizat sərhədi qeyri-müəyyəndir, dizayn və quraşdırma məsuliyyəti bölüşdürülməyib, layihə çertyojları və nümunə versiyaları nəzarət altına alınmır, daşınma məhdudiyyətlərini nəzərə almayan çatdırılma cədvəli, zəif və ya tərəfli gecikmə şərtləri, real arızaların səbəblərini əhatə etməyən zəmanət şərtləri, tarazsız ödəniş mərhələləri, qiymət düzəlişləri və təklifin qüvvədə olma müddəti aydın deyil, yoxlama və qəbul müddətləri dəqiq müəyyən edilməyib, daşınma zamanı zərər üçün qaydalar yoxdur və mübahisələr və sübutlar üçün razılaşdırılmış mexanizm yoxdur. Alıcı bu riskləri azaltmaq üçün istehsal başlamazdan əvvəl hər bir maddəni müqavilədə təyin etməlidir, yoxsa vərəqlər çatdıqdan sonra həll etməlidir.
Birbaşa cavab: risklər realdır, lakin onları idarə etmək mümkündür. Onlar materialı, profili, həndəsəni, örtülməni, aksesuarları, məsuliyyətləri, təqvim planını, yoxlama hüquqlarını, zəmanəti və ödəniş məntiqini konkret şəkildə göstərən müqavilə yazmaqla və sonradan mübahisə yaranarsa, hər iki tərəfin əvvəlcədən razılaşdıqlarını sübut etməsinə imkan verəcək sənədləri saxlamaqla idarə olunur. Bu təlimatın məqsədi, alıcının dam örtüyü üçün corrugated lövhələr üzrə bu qədər dəqiqliyə çatmasına kömək etməkdir; bunun üçün isə əlaqəsiz məhsul kateqoriyalarından fərziyyələr götürmək qadağandır.
Dam örtüsü üçün qalvanişli vərəqlərin alınması müqaviləsi həm texniki, həm də ticari sənəddir. Bu, ticari şərtləri nəzarət olunan spesifikasiyaya bağlamalıdır. Əgər spesifikasiya qeyri-müəyyən olarsa, ticari şərtlər alıcını qoruya bilməz, çünki uyğunluq ölçülə biləcək obyektiv bir bazis yoxdur. Əgər spesifikasiya dəqiq olsa, lakin ticari şərtlər qeyri-müəyyən olarsa, alıcı nəzəri olaraq yaxşı iddia irəli sürə bilər, amma onu tətbiq etmək üçün praktiki yol olmaz. Bu iki hissə birlikdə yazılmalıdır.
Bu təlimat, dam örtüyü üçün qırışlı vərəqlər alaraq mübahisə ehtimalını azaltmaq istəyən alıcılar, idxalçılar, paylayıcılar, müqaviləçilər və layihə mühəndisləri üçün hazırlanmışdır. Hüquqi nəticələr haqqında məqsədli şəkildə ehtiyatlı yanaşılır. Müqavilə hüququ, məhsul məsuliyyəti və icra ediləbilərlilik ərazidən əraziyə dəyişir və bu təlimatda verilən heç bir məlumat hüquqi məsləhət sayılmır. Bölmələrdən hansısa məsuliyyət, cəzalar və ya mübahisə həllinə toxunursa, düzgün növbəti addım — əməliyyat üçün seçilmiş idarəedici qanunla tanış olan və ixtisaslı hüquqşünas tərəfindən təhlil etməkdir.
Müzakilə yeddi praktik sual ətrafında qurulmuşdur; bundan sonra dəyişiklik və sənəd idarəetməsi, nəticə, tez-tez verilən suallar bölməsi və brendə xas ifadələr üçün istifadə olunan mənbələrin siyahısı gəlir. Hər bir sual, metal və plastik vərəq dam örtüyü alınması zamanı ümumiyyətlə qarşılaşılan risklər qrupuna uyğun gəlir və hər biri alıcının müqavilə bəndlərinə çevrilə biləcək alt mövzulara bölünür.

Aşağıdakı bölmələr risklərin adətən alış zamanı materiallaşdığı sıraya uyğun gəlir. Alıcı bu təlimatı əvvəldən sona qədər oxuya bilər və ya siyahını yoxlama siyahısı kimi istifadə edərək cari danışıqlar üçün ən aktual mövzular üzərində işləyə bilər. Hər bir sualın cavabı açılış paraqrafında birbaşa verilir və bundan sonra gələn alt bölmələr cavabı müqavilənin nəzərdə tutduğu konkret maddələrə bölür. Yalnız bir bölmə üçün vaxtı olan oxucular texniki spesifikasiya müzakirəsini əvvəlcə oxumalıdır, çünki digər bütün öhdəliklər əsasən məhsul tərifinə görə qiymətləndirilir.
Texniki spesifikasiya riski, damlaçlı qurğuların alınmasında aşağı axında uyuşmazlıqların ən böyük tək səbəbidir, çünki demək olar ki, digər bütün öhdəliklər spesifikasiyaya əsaslanaraq qiymətləndirilir. Əgər qurğu müəyyən edilməyibsə, təchizatçı yanlış məhsul təchiz etdiyini göstərmək mümkün deyil, montajçı onu düzgün qura bilmədiyini sübut edə bilməz və alıcı da nəyin vaad edildiyini göstərə bilməz. Beləliklə, spesifikasiya riskini qarşısını almaq, məhsul adını hər iki tərəfin sifariş verilənə qədər qəbul etdiyi ölçülməli tələblər toplusuna çevirmək deməkdir.
"Qırışlı" anlayışı məhsul deyil, bir neçə formalı qrupu təsvir edir. Dam örtüyü sahəsində bu termin dalğalı profillər, trapesiya şəkilli profillər və metal, PVC və UPVC materiallarından, həmçinin polikarbonatdan hazırlanmış sinusoidal və yarım-dairəvi formalı məhsullar üçün istifadə olunur. İki fərqli sərfəli lövhə eyni zamanda "qırışlı" kimi satıla bilər, lakin onlar material, qalınlıq, addım, dərinlik, örtük eni, uzunluq, rəng, örtük və bərkidilmə üsulu baxımından fərqlənə bilər. Yalnızca "dam örtüyü üçün qırışlı lövhələr" ifadəsi ilə müqavilə bağlanarsa, əslində demək olar ki, heç nə təyin edilməyib və sonradan çatdırılan lövhələrlə bağlı şikayət edən alıcı, təchizatçının sifarişin hərflərini tam yerinə yetirdiyini, lakin alıcının faktiki tələblərini ödəmədiyini görmə ehtimalı yüksəkdir.
Praktiki həll "qırışlı"ni başlanğıc kateqoriya kimi qəbul etmək və sonra onun daxilində məhsulu təyin etməkdir. Müqavilədə material ailəsi, profil ailəsi, nominal həndəsə, örtük sahəsi, uzunluq, rəng və aksesuar sistemi göstərilməlidir; həmçinin müqavilə spesifikasiya vərəqi və ya təsdiqlənmiş çertyoj kimi nəzarət olunan sənədə istinad etməlidir. Alıcı eyni profilin avtomobil dayanacağının günbəzi üçün uyğun, lakin uzun açıqlıqlı və güclü külək qaldırma təsirinə məruz qalan böyük sənaye damı üçün isə uyğunsuz ola biləcəyini nəzərə alaraq, məhsulun nəzərdə tutulan tətbiqini də qeyd etməlidir.
İkinci səbəb «qırışlı» ifadəsinin spesifikasiya sayılmaması, bu terminin bazarlamada tez-tez qeyri-dəqiq istifadə olunmasıdır. Məhsul siyahıları, kataloq səhifələri və elektron ticarət platformalarının başlıqları çox vaxt plastik dam örtüyü lövhələrini metal dam örtüyü üçün işlənən terminlərlə təsvir edir və ya bir materialı başqa bir materialın adı ilə təsvir edir. Alıcı bu terminləri müqaviləyə köçürərsə, təchizatçı tərəfindən heç vaxt ödənilməsi nəzərdə tutulmamış bir tələbi qeyri-qəsdən daxil edə bilər və ya əslində alıcı tərəfindən istənilən məhsulu qeyri-qəsdən istisna edə bilər. Müqavilə həmişə alıcının öz texniki tələblərindən, reklam mətnlərindən deyil, qurulmalıdır.
Alıcıların əvvəlcə fərqləndirmələri lazım olan üç məhsul ailəsi dalğalı profilli UPVC dam örtüyü lövhələri, trapezoid profilli UPVC dam örtüyü lövhələri və qırışlı polikarbonat lövhələridir. İlk iki məhsul UPVC kateqoriyası daxilində müxtəlif profil ailələrini təsvir edir, üçüncüsü isə fərqli bir material kateqoriyasına aiddir; onun profil həndəsisi də müəyyən edilməlidir. Ümumiyyətlə açıq olan Pingyun kateqoriya səhifələri bu təsnifatları müəyyən edir, lakin hər bir məhsul üçün birləşdirilmiş təbəqə konstruksiyasını, örtük enini, optik davranışını və istilikdə hərəkət dəyərini müəyyən etmir. [1–5]
Bu ailələr eyni kimi qəbul edilməməlidir. Əvəzetmə effektiv örtük sahəsini, bükülmə həndəsəsini, dəstək və bərkidilmə tələblərini, hərəkət detallarını və – əgər nəzərdə tutulan məhsullar fərqlənirsə – gün işığı nəticəsini dəyişə bilər. Hər bir dəyişikliyin dərəcəsi konkret məhsullar və dam örtüyü dizaynından asılıdır. Beləliklə, müqavilədə material və profili açıq şəkildə göstərmək və əvəzetmənin qüvvəyə minməsindən əvvəl yazılı texniki təsdiq tələb etmək lazımdır.
Faydalı bir təcrübə, təklifdə öz-özünə təchizatçının təklif olunan vərəqi hansı ailəyə aid etdiyini göstərməsini tələb etmək və bu ifadəni müqaviləyə müəyyən edilmiş termin kimi daxil etməkdir. Bu təcrübəni tətbiq edən alıcılar sonradan yaranan mübahisələrin həll olunmasının daha asan olduğunu müşahidə edirlər, çünki sual artıq «biz nə almağı düşünürdüük» deyil, «hansı adlandırılmış ailə müqaviləyə daxil edilib və çatdırılan ailə ona uyğun gəlirmi» olur.
Şəffaflıq üçün bu təlimatda müzakirə olunan Pingyun brendi, açıq kataloqunda qalın dalğalı dam örtüyü lövhəsi kateqoriyasını ən yuxarı səviyyədə yerləşdirir və onun alt kateqoriyaları kimi dalğalı və trapesoidal kateqoriyaları təqdim edir; buna baxmayaraq, dalğalı polikarbonat lövhələri kataloqda ayrıca polikarbonat şöbəsində yerləşir. Bu struktura görə müqavilədə üç ailəni ayrı-ayrılıqda qəbul etmək məqsədəuyğundur, lakin kataloqun təşkili özü spesifikasiya deyil və onunla əvəz edilməməlidir.
Profilin həndəsi forması, iki təchizatçının eyni damı istehsal etməsini təmin edəcək qədər dəqiq təyin olunmalıdır. Əsas ölçülər: qonşu qırışlar arasındakı nominal meyl və ya təkrar məsafə, profilin dərinliyi, ümumi vərəq eni, yan örtük və ya təsirli en (yanlaqdan sonra), nominal qalınlıq və uzunluqdur. Təchizatçı daxili standartlardan və ya kalıp nömrələrindən istifadə edirsə, müqavilədə buna baxmayaraq fiziki ölçülər qeyd edilməlidir, çünki yalnız kalıp nömrəsi sahədə yoxlanıla bilməz.
Effektiv örtük sahə xüsusi diqqət tələb edir. Effektiv örtük sahəsi — yan örtüşmə nəzərə alınmaqla bir vərəqın damın hansı sahəsini örtməsidir və həmişə ümumi vərəq sahəsindən az olur. Əgər alıcı tələb olunan miqdarı ümumi enə əsaslanaraq qiymətləndirirsə və təchizatçı da ümumi enə əsaslanaraq təklif verirsə, örtüşmələr formalaşdıqdan sonra çatdırılan miqdar kifayət qədər olmaya bilər. Əgər alıcı effektiv örtük sahəsinə əsaslanaraq hesablayırsa, lakin təchizatçı ümumi enə əsaslanaraq təklif verirsə, bu iki rəqəm uyğun gəlməyəcək və danışıqlar dona bilər. Buna görə də müqavilədə örtük hesablaması üçün istifadə olunan əsas açıq şəkildə göstərilməlidir və təchizatçının miqdarı müəyyənləşdirərkən hansı örtük enini istifadə etdiyini bəyan etməsi tələb olunmalıdır.
Ən təhlükəsiz yanaşma, təklif və müqavilədə həm ümumi (brutto) eni, həm də standart yan üst-üstəlikdən sonra effektiv (örtük) eni göstərilməsini tələb etməkdir. Hər iki rəqəm qeydə alındıqda miqdar yoxlanıla bilər və sonradan çatışmazlıq haqqında mübahisə mövcud olduqda bu, təkrar ölçmə və müzakirə əvəzinə razılaşdırılmış dəyərlərə istinad edilərək həll edilə bilər.
Üst-üstəliklər tez-tez sızıntı, küləyin qaldırma təsiri və mübahisələrə səbəb olur; buna görə də müqavilədə onlar sahədə tətbiq olunan praktikaya buraxılmasın, əksinə müəyyən edilməlidir. Yan üst-üstəlik — bitişik vərəqlərin uzunluqları boyu bir-birləri ilə üst-üstə düşdüyü hissədir; uc üst-üstəlik isə dam örtüyü bir vərəqdan uzundursa, bir vərəqın ucunun növbəti vərəqın başlanğıcı ilə üst-üstə düşdüyü hissədir. Hər iki üst-üstəlik profilin geometriyasından, damın meylli tərəfindən, mühit şəraitindən və bərkidilmə üsulundan asılıdır və hər ikisi sənədləşdirilməlidir.
Müqavilədə minimum yan üst-üstəlik, minimum uc üst-üstəliyi və üst-üstəlik istiqaməti ilə hökm sürən hava şəraiti arasındakı əlaqə göstərilməlidir, çünki səhv istiqamətdə yerləşdirilmiş üst-üstəlik küləkli yağış zamanı suyun daxil olmasına səbəb ola bilər. Həmçinin, üst-üstəliklərin möhürlənib-möhürlənmədiyi, əgər möhürlənirsə, hansı materialla möhürləndiyi və möhür, bant və ya bağlama hissəsinin təchizatçı tərəfindən yoxsa alıcı tərəfindən təmin ediləcəyi də müqavilədə qeyd edilməlidir. Praktikada möhürlənməyən, lakin öz-özünə möhürlənən kimi qəbul edilən üst-üstəliklər montajdan sonra şikayətlərin klassik səbəbidir.
Damın uzunluğu daşıma üçün mümkün olan maksimum vərəq uzunluğundan artıq olduqda, uc üst-üstəliyi qeyri-mümkün deyil və bu müqavilədə qeyd edilməlidir. Çatdırılma zamanı alıcının planlaşdırmadığı və əlavə material, bərkidici və möhürləmə xərcləri tələb edən bir üst-üstəlik tələb olunmasını aşkar etməkdən əvvəlcədən üst-üstəlik detallarını razılaşdırmaq daha yaxşıdır.
Qırışlı vərəq adətən öz-özünə tam dam örtüyü yaratmır. O, kənarları, çuxurları, parapetləri, su axıdıcıları və keçidləri ilə digər materiallarla qovuşur və binalara gün işığı gətirmək üçün şəffaf vərəqlərlə birləşdirilə bilər. Hər bir qovuşma potensial müqavilə boşluğudur. Müqavilədə qonşu materiallar müəyyən edilməli və qovuşma detallarına, hidroizolyasiya elementlərinə, bağlama elementlərinə və möhürləməyə kimin məsuliyyət daşıdığı göstərilməlidir.
Uyğunluq yalnız uyğun gəlməyi deyil. Müxtəlif materiallar müxtəlif sürətlərlə genişlənir. Eyni temperatur dəyişikliyi altında sərt PVC və ya UPVC vərəq və polikarbonat vərəq fərqli miqdarda hərəkət edə bilər; beləliklə, bir material üçün işləyən detallar başqa bir material üçün uğursuz ola bilər. İki fərqli materialın qovuşduğu yerlərdə müqavilədə keçid detallarına görə məsuliyyət konkret tərəfə verilməli və bu detallar çatdırılan real materiallar əsasında təkrar yoxlanılmalıdırlar.
Ventilyasiya delikləri, borular və günbəz pəncərələri kimi keçidlər müqavilədə əvvəlcədən nəzərdə tutulmalıdır. Hər bir keçid profilin təkrarlanan formasını pozur, qoruyucu örtük tələb edir və əlavə dəstək ehtiyacına səbəb ola bilər. Əgər müqavilədə bu barədə heç bir məlumat yoxdursa, montajçı öz istəyinə görə hərəkət edə bilər; nəticədə alınan dam örtüyü kifayət qədər yaxşı işləyə bilər, lakin gələcəkdə zəmanət iddiasını dəstəkləyəcək heç bir razılaşdırılmış sənəd olmayacaq. Keçidlər üzrə cədvəlin tələb olunması – belə cədvəl sadə olsa belə – bu boşluğu aradan qaldırır.
Aksesuarlar tez-tez dam örtüyü lövhəsinin özü olmadığı üçün nəzərdən qaçırlır, lakin onlar damın düzgün işləməsini təmin edir. Kənar hissələr, yan lövhələr, bağlayıcılar, rezin burğular, möhürləyicilər, lentlər, bərkidici elementlər, washers (burğular üçün altlıqlar) və su axıtma kanalları komponentləri hamısı kiminsə tərəfindən təchiz edilməlidir. Müqavilədə bu komponentlər siyahısı verilməli və hər biri üçün təchizatın tədarükçü tərəfindən yoxsa alıcının tərəfindən həyata keçiriləcəyi aydın şəkildə göstərilməlidir.
Sabitləmə avadanlığının müəyyən edilməsi materiala xas olduğu üçün açıq şəkildə təsvir edilməlidir. Bir material üçün uyğun olan qısa və ya dövrəli qısmın digər material üçün uyğun olmaması mümkündür və səhv dövrəli qısım sabitləmə nöqtəsində levha səthinin aşınmasına və ya artıq sıxılmasına səbəb ola bilər. Müqavilədə kimin qısa və ya dövrəli qısmı seçdiyi, kimin onları təmin etdiyi və hansı korroziya və ya uyğunluq tələblərinin tətbiq olunduğu göstərilməlidir. Təchizatçı sabitləmə sistemi tövsiyə edirsə, bu tövsiyə müqaviləyə daxil edilməlidir ki, interfeys üzrə məsuliyyət aydın olsun.
Təchizat sərhədi həmçinin qiymət müqayisəsini müəyyənləşdirir. Eyni dam sahəsi üçün iki təklif bir-birindən əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər, çünki biri bütün bağlayıcıları və qısa və ya dövrəli qısmı əhatə edir, digəri isə yox. Müqavilə müqayisəni normalizə etmək üçün əhatə dairəsinə daxil olan hər şeyi siyahıya almalıdır ki, alıcı eyni ilə eynini müqayisə etsin və çatdırılan paket tam olsun.
Çertyojmalar və nümunələr spesifikasiya ilə təhvil verilən məhsul arasındakı praktik körpüdür və eyni zamanda versiya qarışıqlığına səbəb olan ümumi bir mənbədir. Müqavilədə hansı çertyojma versiyasının hökmran olduğu, reviziyaların necə verildiyi, alıcının rəy bildirməsi üçün neçə vaxtı olduğu və alıcı bu müddət ərzində rəy bildirməsə nə baş verdiyi müəyyən edilməlidir.
Nümunələr də oxşar məqsədlərə xidmət edir. Fiziki nümunə profil, rəng, örtük və qalınlığı göstərə bilər və hər iki tərəf tərəfindən istinad məqsədilə saxlanıla bilər. Nümunələr solğunlaşa, deformasiyaya uğraya və ya itirilə biləcəyindən müqavilədə nümunənin necə saxlanılması, neçə müddət saxlanması və necə identifikasiya edilməsi göstərilməlidir. Hər iki tərəf tərəfindən razılaşdırılmış, tarixlənmiş və imzalanmış nümunə mübahisə halında elektron poçtla göndərilən bir şəkildən çox daha faydalıdır.
Təsdiq qeydləri əhəmiyyətlidir, çünki alıcının istehsaldan əvvəl məhsulu nəzərdən keçirmək imkanı olduğunu göstərir. Sənədə əsaslanan təsdiq addımını tələb edən müqavilə alıcıya aydın bir nüfuz nöqtəsi verir və təchizatçıya spesifikasiyanın təsdiq edildiyinə dair aydın bir qeyd verir. Hər iki tərəf bu aydınlıqdan faydalanır; buna görə də təsdiq addımı qeyri-rəsmi şəkildə deyil, cədvələ daxil edilməlidir.
Müqavilədə damın kim tərəfindən dizayn edildiyi və kim tərəfindən quraşdırıldığı aydın şəkildə göstərilməlidir. Bəzi alıcılar müəyyən bir profildə müəyyən bir binada performans göstərəcəyini təmin etməyi təchizatçıdan gözləyirlər, halbuki təchizatçı yalnız müəyyən edilmiş profildə material təchiz etməyi niyyətləndirir. Bu gözləntilər arasındakı boşluq ciddi bir riskdir və onu məsuliyyətlərin adlandırılaraq aradan qaldırmaq ən yaxşı həlldir.
Təchizatçı dizayn üçün məsuliyyətlidirsə, müqavilədə bu qeyd edilməlidir və dizaynın sənədləşdirilməsi və təsdiqlənməsi tələb olunmalıdır. Dizayn üçün məsuliyyət alıcının və ya alıcının müqaviləçisinin üzərindədirsə, müqavilədə də bu qeyd edilməlidir və təchizatçının dizaynerin ehtiyac duyduğu məlumatları — məsələn, örtük eni, açıqlıq və bərkidilmə tövsiyələri kimi — təqdim etməsi tələb olunmalıdır. Yayğın orta mövqe budur ki, təchizatçı material və texniki məlumatlar təqdim edir, lakin tamamlanmış damın dizaynı və quraşdırılması üçün məsuliyyət alıcının dizayneri və quraşdırıcısı üzərindədir. Hansı mövqe seçilsə də, bu yazılı şəkildə qeyd edilməlidir, çünki paylanmamış dizayn məsuliyyəti — paylanmamış risk deməkdir.
Quraşdırma məsuliyyəti də aydın olmalıdır. Quraşdırma keyfiyyəti su keçirməzliyini, küləyə davamlılığı və son dam örtüyünün görünüşünü təsir edir və zəmanət ilə əlaqəlidir. Müqavilədə kimin, hansı təlimatlara əsasən quraşdırma apardığı və təchizatçının quraşdırma tövsiyələrinin necə təqdim edildiyi göstərilməlidir. Təchizatçının zəmanəti düzgün quraşdırmaya bağlıdırsa, müqavilə quraşdırma əvvəlində tövsiyələrin yazılı şəkildə təqdim edilməsini tələb etməlidir ki, quraşdırıcı onlara uyğunlaşmaq üçün ədalətli imkan əldə etsin.
Miqdar riski asanlıqla aşağı qiymətləndirilə bilər. Tələb olunan vərəq sayı örtük sahəsindən, üst-üstə düşmələrdən, kəsilmə itkilərindən və damın formasından asılıdır və daşınma və emal üçün mümkün olan vərəq uzunluqlarından təsirlənir. Müqavilədə miqdarın necə hesablandığı, itkinin daxil olub-olmadığı və gələcəkdə təmir üçün ehtiyat ehtiyatının verilib-verilmədiyi göstərilməlidir.
Ehtiyat ehtiyatı xüsusilə rəngli və ya örtüklü lövhələr üçün xüsusi dəyər daşıyır, çünki rəng dayandırılıbsa və ya istehsal partiyası fərqlənirsə, sonradan aparılan təmir tam uyğun gəlməyə bilər. Müqavilə əsas sifarişlə eyni istehsal partiyasından müəyyən miqdarda ehtiyat materialın təchiz edilməsini tələb edə bilər ki, gələcəkdə aparılacaq təmir işlərində uyğun materialdan istifadə olunsun. Bu, tez-tez təkrarlanan bir problemi həll edən sadə bir tədbirdir və istehsaldan əvvəl razılaşdırılması, sonradan danışıqlar aparmaqdan çox daha asandır.
İstismar mühiti spesifikasiyanın bir hissəsi olmalıdır. Kimya məhsulları anbarının, heyvan məhsulları üçün tikilinin, sahil bölgəsindəki obyektin və ya qida emalı zavodunun damı quru anbarın damından fərqli təsirlərə məruz qalır. Müqavilədə mühit qeyd edilməlidir və təchizatçıdan təklif olunan məhsulun bu mühit üçün uyğun olduğunu təsdiqləməsi və ya onun məhdudiyyətlərini açıqlaması tələb olunmalıdır.
Bu eyni zamanda material ailələrinin ən kəskin şəkildə fərqləndiyi yerdir. Sərt PVC və UPVC lövhələri ilə polikarbonat lövhələrin kimyəvi maddələrə, ultrabənövşəyi işıq təsirinə və temperatur dəyişikliklərinə verdiyi reaksiyalar fərqlidir; eyni mühit biri üçün qəbul edilə bilər, digəri üçün isə uyğun olmaya bilər. Ekvivalentlik fərz edilməməli, əksinə müqavilə təchizatçını adlandırılmış mühit üçün uyğunluğunu təsdiqləməyə çağırmaq və bu təsdiqi texniki sənədlər qeydində saxlamaq lazımdır.
Nəhayət, müqavilə məhsulun qiymətləndiriləcəyi standart və ya sınaq əsasını göstərməlidir, əgər belə bir razılığa gəlinibsa. Bu, milli məhsul standartı, sənaye sınaq üsulu və ya layihəyə xas tələb ola bilər. Heç bir standart razılaşdırılmayıbsa, müqavilə bunu açıq şəkildə bildirməlidir ki, bu, qəsdən qəbul edilmiş qərar olsun, təsadüfi boşluq deyil.
Təchizatçı sınaq hesabatları və ya sertifikatlar istinad etdikdə, müqavilədə konkret hesabat, onun əhatə dairəsi və tətbiq olunduğu məhsul göstərilməlidir; ümumi sertifikasiya iddiası qəbul edilməməlidir. Hesabatlar məhsulların bir sıra içində yalnız bir məhsulu əhatə edə bilər və digər məhsulların sınaqdan keçməməsinə səbəb ola bilər; buna görə də hesabatla sifariş olunan məhsul arasındakı əlaqə müəyyən edilməlidir. Bu addım hər iki tərəfi qoruyur, çünki alıcının hesabatda əks olunmayan əhatəni fərz etməsini maneə törədir.
Çatdırılma texniki və kommersiya risklərinin operativ həqiqətlə qovuşduğu nöqtədir. Təbəqələr çatmadıqca dam örtüyü bağlanıla bilməz və gecikmiş, qismən və ya zədələnmiş daşınma tikinti cədvəlini pozula bilər. Buna görə də müqavilə alıcının sahəyə çatdırılma tarixini təchizatçının yükümlülükləri şəklində təyin etməli və gecikmənin nəticələrini istehsal başlamazdan əvvəl hər iki tərəfin anlaya biləcəyi şəkildə bölüşməlidir.
Dam örtüsü üçün qırışlı vərəqlər uzun, yüngül və asan zədələnən olur ki, bu da onların daşınmasını çətinləşdirir. Vərəq uzunluğu konteyner və ya nəqliyyat vasitəsi ilə, həmçinin yükləmə və boşaltma avadanlığı ilə və marşrutla məhdudlaşır. Damın uzunluğu maksimum daşınabilən uzunluqdan artıq olduqda, layihədə son üst-üstə düşməsi (end lap) tətbiq edilməlidir; bu qərar çatdırılma cədvəli və miqdarı üçün əsas rol oynayır.
Müqavilədə alıcının gözlədiyi maksimum vərəq uzunluğu göstərilməlidir və təchizatçıdan bu uzunluqda istehsal edilə biləcəyi və daşınacağına dair təsdiq tələb olunmalıdır. Əgər təchizatçının limiti alıcının tələbinə uyğun gəlmirsə, bu fərq təqdimat mərhələsində, yükləmə zamanı deyil, aydın olmalıdır. Vərəq uzunluğunun erkən razılaşdırılması alıcını qaldırma, saxlama və quraşdırma planlaşdırmasına imkan verir; hamısı müəyyən uzunluqlarla daha asan həyata keçirilir.
"Çatdırılma" müxtəlif mənaları ola bilər və müqavilədə bu anlayış dəqiq təyin edilməlidir. Bu, malların təchizatçı fabrikindən çıxma tarixi, limanda yüklənmə tarixi, təyinat limanına çatma tarixi, gömrük rəsmiləşdirilməsi tarixi və ya layihə sahəsinə çatma tarixi ola bilər. Hər bir tərif riski fərqli şəkildə ötürür; buna görə də müqavilədə çatdırılma nöqtəsi və çatdırılma hadisəsi dəqiq göstərilməlidir.
Çatdırılma nöqtəsi itki riskini kimin daşıdığını, habelə daşınma üçün kimin təşkilat işlərini apardığını və xərcləri ödədiyini müəyyən edir. O, habelə alıcının yoxlama apara biləcəyi nöqtəni və beləliklə qəbul prosesinin başlaya biləcəyi nöqtəni müəyyən edir. Aydın çatdırılma tərifi cədvəldə və risk bölüşümündə qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırır və gecikmənin ölçülməsini obyektiv edir.
Alıcı sonrakı daşınmadan məsuliyyət daşıdıqda, müqavilənin təchizatçını yükləmə haqqında məlumat, qablaşdırma detalları və göndərmə sənədlərini alıcının toplama tədbirlərini təşkil etməsi üçün vaxtında təmin etməyə məcbur etməsi lazımdır. Göndərmə haqqında məlumatların olmaması səbəbiylə yaranan gecikmə istehsalda baş verən gecikmə qədər zərərli olar, buna görə də sənədləşmə üzərindəki öhdəliklər də vaxtında yerinə yetirilməlidir.
Dam örtüyü paketi istehsalı bir neçə nəzarət edilə bilən mərhələni əhatə edir: sifarişin təsdiqi, çertyoj və ya nümunənin təsdiqi, materialların hazırlanması, istehsal, qablaşdırma və göndərmə. Müqavilə bu mərhələləri tarixlərlə təmin olunan vaxtcı mərhələlərə çevirməklə irəliləyişi fərz etmək əvəzinə izləməyə imkan verə bilər.
Sənədləşmə cədvəlin bir hissəsidir. Alıcı adətən yükləmədən və ya çatmadan əvvəl paket siyahısı, faktura, daşınma sənədləri və hər hansı razılaşdırılmış yoxlama və ya sınaq qeydlərinə ehtiyac duyur. Əgər bu sənədlər yalnız son anda tələb olunursa, malların göndərilməsi gecikə bilər. Müqavilədə sənədlər siyahısı verilməli, hər biri üçün son tarix müəyyən edilməli və müvafiq hallarda ödəniş mərhələsinin azad edilməsi müvafiq sənədin alınmasına bağlanmalıdır.
Praktiki qoruyucu tədbir kimi yükləmədən əvvəl xəbərdarlıq tələbi mövcuddur; təchizatçıdan alıcını müəyyən sayda gün əvvəldən daşınma haqqında xəbərdar etməsi tələb olunur ki, alıcı yoxlama, daşınma və qəbulu təşkil edə bilər. Bu, aşağı xərclə bağlı şərt olub bahalı sürprizləri qarşısını alır.
Gecikmə cəzaları, bəzən müəyyən edilmiş zərərə görə ödəniş kimi də adlandırılır və gecikmiş çatdırılma nəticəsində yaranan ticari nəticədir. Müqavilədə cəzanın tətbiq olunub-olmadığı, onun necə hesablandığı, maksimum həddi və hansı hallarda tətbiq olunacağı qeyd edilməlidir. Qeyri-müəyyən və ya maksimum həddi olmayan bir cəza mübahisəli ola bilər; eyni zamanda, əhəmiyyətsiz dərəcədə kiçik bir cəza praktiki olaraq heç bir təşviq təsiri göstərmir.
Alıcı həmçinin bu cəzanın hansı zərərin kompensasiyası üçün nəzərdə tutulduğunu nəzərdən keçirməlidir. Məsələn, dam örtüyü çatdırılmasının gecikməsi daha geniş layihəni də geciktirərsə, alıcının real zərəri, materialların dəyərindən artıq ola bilər və mülayim cəza bu zərəri əks etdirməyə bilər. Əksinə, qeyri-mütənasib dərəcədə böyük bir cəza məsuliyyətli təchizatçıları qorxudaraq onların iştirakını azalda bilər və ya sonradan mübahisəli ola bilər. Doğru balans layihənin xüsusiyyətlərindən və tətbiq olunan qanunlardan asılıdır və bu, sabit bir düstur deyil, əksinə hüquqi yoxlamaya müraciət ediləcək bir mövzudur.
Cəzaların da tetikləyicisi və ölçmə üsulu olmalıdır. Tetikləyici müəyyən edilmiş çatdırılma hadisəsinə bağlı olmalıdır və ölçmə müəyyən bir tarixə istinad etməlidir. Əgər cədvəldə mərhələlər varsa, müqavilədə hansı mərhələnin cəzaya səbəb olduğunu və qismən çatdırılmaların onu azaltdığına dair məlumat verilməlidir. Belə aydınlıq çatdırılmanın gecikib-gecikmədiyi barədə mübahisələrin qarşısını alır.
Çoxlu müqavilələrdə tərəflərin nəzarətindən kənar hadisələr səbəbilə yaranan gecikməni bağışlayan qüvvə-yəqinə bəndi olur, lakin detallar vacibdir. Müqavilədə qüvvə-yəqinəyə aid olanlar, təsirlənən tərəfin verməli olduğu bildiriş, tələb olunan sübutlar və hadisə uzun müddət davam edərsə nə baş verdiyi müəyyən edilməlidir. Qeyri-müəyyən bənd demək olar ki, hər şeyi bağışlamaq üçün istifadə edilə bilər, oysa çox dar bənd isə ədalətsiz ola bilər.
Toleransla bağlı anlayışdır. Müqavilə kiçik çatdırılma müddətini icazə verə bilər və ya bir neçə gün ərzində baş verən gecikmənin cərimə tətbiq etməyə səbəb olmadığını müəyyən edə bilər. Tolerans faydalı ola bilər, çünki normal dəyişkənliyi tanıyır; lakin bu, sonradan tərəflərdən hər hansı birinin mübahisə etməməsi üçün açıq şəkildə qeyd edilməlidir.
Əsaslı və əsassız gecikmələri bir-birindən ayırd etmək də vacibdir. Alıcının gecikmiş təsdiqi, gecikmiş sənədləri və ya gecikmiş ödənişi səbəbindən yaranan gecikmə adətən təchizatçı üçün əsaslandırılmış sayılır. Müqavilə bu simmetriyanı əks etdirməlidir ki, hər bir tərəf öz gecikməsinin nəticələrini öz üzərinə ala bilər.
Böyük damlar üçün çatdırılma adətən mərhələli olur; ya sahə tam miqdarda malları saxlaya bilmir, ya da quraşdırma mərhələlərlə aparılır. Müqavilədə qismən daşınmaların icazə verilib-verilməməsi, miqdarın necə bölündüyü və hər bir mərhələyə hansı tarixlərin tətbiq olunduğu göstərilməlidir.
Mərhələli çatdırılma ödəniş, yoxlama və qəbulu təsir edir, çünki hər bir mərhələ öz sənədlərini və öz yoxlamasını daşıya bilər. Buna görə də müqavilə mərhələləri ilə ödəniş və yoxlama müddəalarını əlaqələndirməlidir ki, bütün paket uyğun olsun. Çatdırılmış, lakin yoxlanıla bilməyən bir mərhələ hər iki tərəfin planlaşdırmadığı boşluq yarada bilər.
Alıcı mərhələli çatdırılma tələb etdikdə, təchizatçı istehsal cədvəlini və paketləməni bu mərhələ ardıcıllığına əsaslandıracağı üçün mərhələ ardıcıllığını erkən bilməlidir. Müqavilənin imzalanması zamanı mərhələlərin razılaşdırılması, gedişat təzyiqi altında sonradan danışıqlar aparmaqdan daha effektivdir.
Çatdırılma riski tamamilə təchizatçının deyil. Əgər alıcının sahəsi malları qəbul edə bilməz və ya onları təhlükəsiz şəkildə saxlaya bilməzse, lövhələr zədələnə bilər və ya çatdırılma rədd edilə bilər. Müqavilədə alıcının sahəyə hazır olması, malları qəbul etməsi, boşaldılması və saxlaması ilə bağlı borcları göstərilməlidir.
Uzun plastik lövhələr üçün saxlama məsələsi vacibdir, çünki onlar səhv dəstəkləndikdə və ya istiliyə məruz qaldıqda öz çəkiləri altında deformasiyaya uğraya bilər. Müqavilə təchizatçını saxlama ilə bağlı tövsiyələr verməyə, həmçinin alıcını bu tövsiyələrə riayət etməyə məcbur edə bilər. Belə paylanma ədalətli olar və məhsulun çatdırılmasından quraşdırılmaya qədərki müddətdə qorunmasını təmin edər.
Buna bağlı başqa bir məsələ — qəbul yoxlamasıdır. Müqavilə alıcının malı qəbul etdikdə nə vaxt yoxlamasını, zərərin necə qeyd ediləcəyini və təchizatçının neçə tez xəbərdar edilməsinin tələb olunduğunu müəyyən etməlidir. Qısa xəbərdarlıq müddətləri yükləyici ola bilər; buna görə alıcı realist bir müddət müzakirə etməli və qəbul prosesini öncədən hazırlamalıdır.
Yaxşı redaktə edilmiş müqavilələrdə belə gecikmələr baş verə bilər. Problemlərin tez bir zamanda doğru şəxslərə bildirilməsi üçün müqavilədə müəyyən edilmiş əlaqə nöqtəsi və müəyyən edilmiş qalxma yolu kimi bir ünsiyyət mexanizmi olmalıdır. Erkən bildirilən gecikmə çox vaxt azaldıla bilər; lakin gec aşkar edilən gecikmələr adətən bu şəkildə həll edilə bilməz.
Bir bərpa planı da müqaviləyə seçim kimi daxil edilə bilər ki, tərəflər gecikmə baş verdikdə yenidən müəyyən edilmiş bir vaxt cədvəli haqqında razılığa gəlsinlər. Bu, alıcının hüquqlarını zəiflətmir; əksinə, tərəflərə mübahisədən daha yaxşı layihə vaxt cədvəlini qoruyan məhsuldar bir yol təqdim edir. Əsas məsələ odur ki, hər hansı bir yenidən müəyyən edilmiş vaxt cədvəli rəsmi dəyişiklik kimi sənədləşdirilməlidir ki, qeydlər ardıcıl qalsın.
Zəmanət alıcının gözləntiləri ilə təchizatçının məsuliyyəti arasında ən çox fərq yaradan sahədir. Alıcı damın uzun müddət su keçirməyəcəyini və istismara yarar olacağını gözləyə bilər, halbuki təchizatçı yalnız sənədlərdə göstərilən spesifikasiyalara uyğun istehsal edilmiş vərəqləri zəmanət altına almağı nəzərdə tutur. Bu gözləntiləri razılaşdırmaq üçün müqavilədə zəmanət verilən şey, onun müddəti, şərtləri və tətbiq olunacaq kompensasiya üsulu aydın şəkildə müəyyənləşdirilməlidir.
Zəmanət və işləmə zəmanəti eyni şey deyil. Zəmanət adətən məhsulun vəziyyəti və ya uyğunluğu haqqında bir vəd olub, məsələn, istehsalat qüsurlarından azad olması kimi bir şeyi əhatə edir. İşləmə zəmanəti isə məhsulun xidmət zamanı necə davranacağına dair bir vəddir, məsələn, işıq keçiriciliyi, atmosfer təsirlərinə davamlılığı və ya yük tutumuna dair iddia. Müqavilədə biri, digəri və ya hər ikisi ola bilər, lakin hansının hansı olduğu aydın olmalıdır.
Daxil olmaq üçün dalğalı vərəqlər üçün performans iddiaları tez-tez mühitə və zamana bağlıdır. İşıq keçiriciliyi, rəng sabitliyi və atmosfera davamlılığı materialın yaşlanmasına və təsirə məruz qalmasına görə dəyişə bilər. Bu xüsusiyyətlərin uzun müddət ərzində zəmanəti tətbiq etmək və ölçmək çətin ola bilər. Buna görə də müqavilədə əslində nəyin zəmanət verildiyi, mübahisə yaranarsa necə ölçüldüyü və tərəflərin bu zəmanətin yerinə yetirildiyini ya pozulduğunu razılaşdıqları əsaslar müəyyən edilməlidir.
Təchizatçı xidmət ömrü və ya davamlılıq haqqında bazarlama ifadələri dərc edərsə, bu ifadələr müqavilədə başqa cür göstərilmədikcə müqaviləvi zəmanət kimi qəbul edilməməlidir. Bazarlama mətni adətən zəmanət deyil və alıcı ona əsaslanaraq müqavilə şərtinə çevirmədikdə heç bir icra edilə bilən qorunma əldə edə bilməz. Təhlükəsiz praktika zəmanəti müqaviləyə açıq-aşkar daxil etmək və əhatə etdiyi xüsusiyyətlər üçün nəzarət olunan spesifikasiyaya istinad etməkdir.
Zaminliyin sərhədi müəyyən edilməlidir. Adətən, istehsalat çatışmazlığına görə verilən zaminlik, çatlamalar, qat-qat ayrılmalı, ölçülərə uyğun olmama kimi istehsalatla əlaqədar təhvil verilən lövhələrdəki çatışmazlıqları əhatə edir. Adətən, bu zaminlik, işlənmə, quraşdırılma, uyğun olmayan dayaq, kimyəvi təsir və ya ehtiyatsızlıq nəticəsində meydana gələn zərərləri əhatə etmir və razılaşdırılmış toleransdan artıq normal yaşlanma və rəng dəyişikliyini də əhatə etmir.
Müqavilə həmçinin zaminliyin quraşdırılma ilə üst-üstə düşdüyü hallarda nə baş verdiyini də nəzərdə tutmalıdır. Əgər sızıntı hissən istehsalat çatışmazlığından, hissən isə bərkidilmə xətasından yaranıbsa, tərəflər məsuliyyət barədə fərqli fikir bildirə bilərlər. Quraşdırılma üçün təlimatlara və yoxlama protokollarına əsaslanan aydın zaminlik miqyası bu mübahisəni səbəbi müəyyən edərək həll etməyə kömək edir.
Müqavilədə zəmanətın aksesuarları və lövhələri əhatə edib-etmədiyi, kəsilmiş və ya emal olunmuş məhsulları əhatə edib-etmədiyi və ya bina sahibinə yenidən satılmasından və ya köçürülməsindən sonra da qüvvədə qalıb-qalmadığı göstərilməlidir. Bu detallar imzalanarkən müəyyən etmək asandır, lakin sonradan mübahisə etmək çətindir.
Zəmanət şərtləri tez-tez mühit və quraşdırmadan asılı olur. Müqavilədə damın xidmət edəcəyi mühit qeyd edilməlidir və təchizatçıdan məhsulun bu mühit üçün uyğun olduğunu təsdiqləməsi tələb olunmalıdır. Əgər mühit kimyəvi təsirə, yüksək ultrabənövşəyi şüalanmaya və ya ekstrem temperatur aralığına məruz qalırsa, müqavilədə bu fakt göstərilməlidir və təchizatçının uyğunluq təsdiqi bu faktı əks etdirməlidir.
Quraşdırma asılılığı da açıq şəkildə göstərilməlidir. Bir çox lövhə zəmanətləri quraşdırmanın təchizatçı tərəfindən verilən təlimatlara və uyğun bərkidici elementlərdən istifadə edilməsinə əsaslanır. Buna görə də müqavilə təchizatçını quraşdırma ilə bağlı təlimatlar təqdim etməyə, alıcını isə bu təlimatlardan istifadə etməyə məcbur etməlidir ki, zəmanət şərtləri yerinə yetirilə bilər. Heç vaxt verilməyən təlimatlara əsaslanan zəmanət ədalətli şəkildə dayanacaq bir zəmanət deyil.
Müqavilədə zəmanətin texniki xidmətə asılı olub-olmaması da göstərilməlidir. Zəmanətin saxlanması üçün dövri yoxlamalar və ya təmizlik tələb olunursa, bu tələblər qeyd edilməli və müddətlər razılaşdırılmalıdır. Gizli şərtlər icra edilə bilən zəmanətlərin düşmənidir.
Zəmanət pozuntusunun aradan qaldırılması üçün tədbirlər müəyyən edilməlidir. Yayğın tədbirlərə təmir, əvəzetmə, geri ödəniş və ya qiymət endirilməsi daxildir. Müqavilədə əvvəlcə hansı tədbirin tətbiq olunacağı və birinci tədbirin işləməməsi halında nə baş verəcəyi göstərilməlidir. Məsələn, zərər çəkmiş materialın əvəzetməsi və əgər çatışmazlıq davam edirsə, geri ödəniş və ya kredit verilməsi kimi mərhələli artım, tək və açıq sonlu tədbirdən daha aydındır.
Tədbir həmçinin əmək və nəticəvi xərcləri də əhatə etməlidir. Damın bir lövhəsinin əvəzedilməsi yalnız lövhənin qiyməti deyil; bu, çıxış yollarının təmin edilməsi, köhnə lövhənin çıxarılması və yeni lövhənin yenidən quraşdırılması xərcləridir. Müqavilədə bu xərclərin örtülməsi və əgər örtülürsə, hansı ölçüdə örtüldüyü göstərilməlidir. Bu, zəmanət mübahisələrində ən böyük maliyyəvi əhəmiyyətə malik hissədir, buna görə də diqqətlə hazırlanmalıdır.
Tələb etmə müddətləri göstərilməlidir. Qısa tələb müddəti, çatışmazlıq yalnız bir mövsüm müddətində təsirə məruz qaldıqdan sonra aşkar olarsa, işlənməz ola bilər; lakin sonsuz müddət heç bir təchizatçı üçün real deyil. Müqavilə, alıcının həqiqi çatışmazlığı müəyyən edə biləcəyi və təchizatçının məqsədəuyğun şəkildə qəbul edə biləcəyi müddət təyin etməlidir.
Zəmanətin başlama tarixi vacibdir, çünki bu, tələblərin verilə biləcəyi müddəti müəyyən edir. Adətən bu, çatdırılma, quraşdırılma və ya damın tamamlanması ilə əlaqələndirilir. Hər bir seçim fərqli təsir göstərir və müqavilədə hansı variantın tətbiq olunduğu göstərilməlidir.
Ötürüləbilərlik, binanın sahib dəyişikliyinə məruz qaldığı zaman əhəmiyyət kəsb edir. Əgər zəmanət növbəti sahibə ötürülə bilirsə, bina sahibi satışından sonra da ondan istifadə edə bilər. Əgər ötürülə bilmirsə, qorunma yalnız orijinal alıcıya məhdudlaşır. Müqavilədə bu mövqe və ötürülmə üçün hər hansı şərtlər göstərilməlidir.
Müqavilə həmçinin alıcının damı, məsələn, dəliklər açmaqla və ya bərkidilmə nümunəsini dəyişdirərək modifikasiya etməsi halında zəmanətın nə olacağını müəyyən etməlidir. Modifikasiyalar tez-tez zəmanətı ləğv edir; buna görə də alıcı bu şərti başa düşməli və təsdiqlənmiş hər hansı dəyişiklikləri sənədləşdirməlidir.
Nəhayət, alıcı xidmət müddəti, davamlılıq və ya sertifikat haqqında bazarlama iddialarını müqaviləvi zəmanətlər kimi qəbul etməməlidir. Bir səhifəlik məhsul təsviri daxili ziddiyyətlər ehtiva edə bilər, məhsulu başqa bir materialdan götürülmüş terminlərlə təsvir edə bilər və ya nəzarət olunan test hesabatı ilə təsdiqlənməyən xüsusiyyətlər göstərə bilər. Belə bir səhifəyə əsaslanaraq zəmanət tələb edən alıcı bu zəmanətin icra oluna bilməyəcəyini öyrənə bilər.
Tənzimlənmiş yanaşma, təchizatçını müqavilədə zəmanət verilən dəqiq xüsusiyyətləri yenidən ifadə etməyə və hər hansı dəstəkləyici sınaq hesabatının müəyyən edilməsini və təqdim edilməsini tələb etməkdir. Əgər təchizatçının rəsmi veb-səhifəsində ziddiyyətli bəyanatlar varsa, bu ziddiyyət müqavilə imzalanmadan əvvəl yazılı şəkildə həll edilməlidir. Bu, qeyri-adi tələb deyil; on illər ərzində atmosfer şəraitinə məruz qalacaq məhsul üçün normal texniki due diligence-dir.
Burada müzakirə olunan brend üçün onun qırışlı polikarbonat lövhəsi ilə bağlı ictimai məhsul səhifəsində eyni səhifənin müxtəlif hissələrində bir-biri ilə uyğun gəlməyən birdən çox qalınlıq göstəricisi verilmişdir. Bu rəqəmlərdən hər hansı birini spesifikasiya kimi qəbul etmək əvəzinə, alıcı onları ictimai səhifənin marketinq materialı olduğunu göstərən sübut kimi qəbul etməli və sifariş edilən konkret məhsul üçün cari nəzarət altındakı texniki xarakteristika sənədini tələb etməlidir. Bu, ümumi satınalma ehtiyat tədbiridir və versiyaları nəzarət altına alınmamış ictimai səhifələri olan istənilən təchizatçıya aiddir.
Ödəniş şərtləri pul axını riskini kimin daşıdığını və bir şey yanlış getdikdə kimin təsir gücü olduğunu müəyyən edir. Qiymət düzəltmə şərtləri isə qiymətin sitat və istehsal arasındakı dövrdə xərclərdə baş verən dəyişikliklərə necə reaksiya göstərəcəyini müəyyən edir. Birlikdə onlar əməliyyatın kommersiya riskini formalaşdırır və onlar texniki spesifikasiya ilə eyni diqqətlə yazılmalıdır.
Təklif müqavilə deyil və onun qüvvədə olma müddəti əhəmiyyətlidir. Müqavilədə qiymətin qüvvədə olma müddəti və sifariş həmin müddətdən sonra verildiyi halda nə baş verdiyi göstərilməlidir. Əgər alıcı qiymətin müəyyən bir müddət ərzində sabit qalmasını gözləyirsə, bu gözlənti razılaşmaya yazılı şəkildə daxil edilməlidir.
Qiymət əsası da müəyyən edilməlidir. Qiymət bir vərəq, ümumi sahənin kvadrat metri, effektiv örtük sahəsinin kvadrat metri və ya aksesuarlar daxil olmaqla bir paket üçün təyin edilə bilər. Örtük sahəsi və aksesuarların daxil olub-olmaması fərqli ola bilər; buna görə də ümumi məbləği yoxlaya biləcək şəkildə əsas qeyd edilməlidir. Örtük sahəsinin kvadrat metri üçün verilən qiymət ümumi sahənin kvadrat metri üçün verilən qiymətlə birbaşa müqayisə edilə bilməz və bu iki əsasın qarışdırılması səhv şəkildə ucuzluq təsiri yarada bilər.
Müqavilə həmçinin qiymətin nəyi əhatə etdiyini və nəyi əhatə etmədiyini göstərməlidir: qablaşdırma, daşınma, sığorta, yükləmə, boşaldma, rüsumlar və vergilər. Aydın daxil etmə və istisna siyahıları sonradan bir xərcin "aşkar şəkildə" qiymətin bir hissəsi olduğu iddiasına mane olur.
Əgər əməliyyat müxtəlif valyutalar arasında aparılırsa, müqavilədə valyuta, ödəniş valyutası və valyuta kursu dəyişikliklərinin necə idarə ediləcəyi göstərilməlidir. Qiymət xammalın dəyişilməsindən asılıdırsa, müqavilədə xammalın dəyişilməsi məsələsi də müzakirə edilməlidir. Plastik lövhələrin qiyməti polimer və əlavələrin dəyərindəki dəyişikliklərə reaksiya verə bilər və uzun çatdırılma müddəti əhəmiyyətli dəyişiklikləri əhatə edə bilər.
Qiymət düzəltmə bəndi bu riski bölüşdürə bilər, lakin o, dəqiq olmalıdır. Müqavilədə istifadə olunan indeks və ya istinad, düzəltmənin başlamadığı hədd, düzəltmə tezliyi və maksimum hədd göstərilməlidir. Qeyri-müəyyən bənd mübahisələrə səbəb olur, halbuki dəqiq bənd hər iki tərəfə planlaşdırma imkanı verir.
Uyğunlaşdırma bəndi razılaşdırılmadıqda, alıcı sabit qiymətin xammal riskini təchizatçıya yüklədiyini başa düşməlidir; bu, ya qiymətə, ya da təchizatçının uzun müddətli qüvvədə qalmağa razılığına əks oluna bilər. Pulsuz seçim yoxdur; risk ya qiymətləndirilir, ya da bölüşdürülür və müqavilə bunlardan hansının seçildiyini göstərməlidir.
Ödəniş mərhələləri layihənin irəliləməsi və təchizatçının öhdəlikləri ilə uyğunlaşdırılmalıdır. Yayğın struktura sifariş zamanı ön ödəniş, sxemlərin və ya nümunələrin təsdiqi sonrası ödəniş, göndərmədən əvvəl və ya sonra ödəniş və qəbuldan sonra son ödəniş daxildir. Dəqiq paylanma tərəflər və hüquqi əraziyə görə dəyişir, lakin məntiq aydın olmalıdır.
Mərhələlər doğrulanabilən hadisələrlə əlaqələndirilməlidir. "İstehsal zamanı" ödənişi "göndərmə zamanı" və ya "ön göndərmə yoxlaması haqqında hesabatın alınması zamanı" ödənişinə nisbətən doğrulanması çətin olar. Mərhələ neçə qədər obyektiv şəkildə təyin olunursa, onun əldə edilib-etməməsi barədə mübahisə etmək üçün o qədər az imkan qalır.
Son ödəniş alıcının əsas təsir vasitəsidir. Əgər müqavilə qəbuldan sonra mənası olan son ödənişi nəzərdə tutursa, təchizatçı tərəfindən həll edilməmiş məsələlərin həll olunması üçün alıcıda stimul qalır. Əgər ümumi qiymət göndərmədən əvvəl tam ödənilirsə, bu təsir vasitəsi itirilir və alıcı zəmanət və yaxşı niyyətə söykənməli olur.
Tutma – qüsurlar və zəmanət iddialarını örtmək üçün qəbuldan sonra müəyyən müddət ərzində saxlanılan qiymətin bir hissəsidir. Bu, sadə malların təchizatına nisbətən tikinti müqavilələrində daha çox yayılmışdır, lakin montaj və işləmənin vacibliyi nəzərə alınarsa, dam örtüyü paketi üçün də uyğun ola bilər. Müqavilədə tutma faizi, azad edilmə şərtləri və azad edilmə tarixi göstərilməlidir.
Performans təminatı, məsələn, bir bonn və ya zaminlik, tutma ilə əvəz oluna bilən və ya onun tamamlayıcısı ola bilər. Onun dəyəri verən təşkilatdan və müvafiq hüquq sahəsində bu alətin icra ediləbilərliliyindən asılıdır. Performans təminatına güvənən alıcı, təminatın etibarlılığına, miqdarına və iddia şərtlərinə dair yoxlama etməlidir, çünki çağırıla bilməyən bir təminat az faydalıdır.
Həm tutma, həm də təminat məqsədəuyğun olmalıdır. Artıq tutma qiyməti artıraraq və ya rəqabətli təchizatçıları qorxudaraq təsir göstərə bilər, halbuki kifayət qədər olmayan tutma alıcını risk altında qoyur. Doğru səviyyə risk və mövcud alternativlərdən asılıdır.
Dam örtüsü paketinin çatdırılma qiyməti yalnız vərəq qiymətini deyil, həmçinin daşınma, sığorta, qablaşdırma, yükləmə və boşaldma, aksesuar təchizatı, rüsumlar, vergilər, daxili daşınma, saxlama və emal xərclərini də əhatə edir. Bu maddələr müqavilədə sadalanmalı və hər biri müvafiq tərəfə verilməlidir ki, təkliflərin müqayisəsi mənalı olsun və büdcə dəqiq olunsun.
Aksesuarlar tez-tez nəzərdən qaçırlır. Qapamaları, bərkidici elementləri və silikonları özündə birləşdirməyən təklif, onları daxil edən təklifə nisbətən ucuz görünə bilər, lakin alıcı onları ayrıca ödəməlidir. Təkliflərin ədalətli müqayisəsi üçün onların kapsulunu standartlaşdırmaq tək yoludur və bu, müqavilədə aksesuar maddələri açıq şəkildə sadalandıqda ən asandır.
İtirmə və ehtiyat miqdarı da ümumi xərc şəklinə daxildir. Eyni partiyadan çatdırılan kiçik ehtiyat miqdarı gələcəkdə bahalı uyğunsuzluqları qarşısını almağa kömək edə bilər və bunun xərci planlaşdırıldıqda mülayimdir. Müqavilədə ehtiyat miqdarının qiymətə daxil olub-olmadığı və ya ayrı-ayrı ödənilib-ödənilmədiyi göstərilməlidir.
Vergilər və rüsumlar əhəmiyyətli ola bilər və dəyişə bilər. Müqavilədə hər bir vergi və ya rüsum üçün məsuliyyət daşıyan tərəf göstərilməlidir və qiymətin bu vergi və rüsumları əhatə edib-etməməsi aydın qeyd edilməlidir. Əgər idxal rüsumlarından alıcı məsuliyyət daşıyırsa, müqavilə təchizatçıdan malların sərhəddən keçirilməsi üçün lazım olan sənədləri təmin etməsini tələb etməlidir.
Loqistika xərclərinin bölüşdürülməsi də açıq şəkildə müəyyən edilməlidir. Əgər daşınma əməliyyatlarını alıcı təşkil edirsə, müqavilədə alıcının məsuliyyətinin başladığı və təchizatçının məsuliyyətinin sona çatdığı nöqtə göstərilməlidir; həmçinin təchizatçıdan yükləmə və sənədləşmə ilə əməkdaşlıq etməsi tələb olunmalıdır. Əgər daşınma əməliyyatlarını təchizatçı təşkil edirsə, müqavilədə çatdırılma nöqtəsi və sığorta üzrə məsuliyyət aydın qeyd edilməlidir.
Valyuta, vergi və loqistika şərtləri tez-tez idarəetmə məsələləri kimi qəbul olunur, lakin onlar real mübahisələrə səbəb ola bilər. Bu şərtlər müqavilədə, sonradan elektron poçt mübadiləsində deyil, yerləşdirilməlidir.
Nəhayət, müqavilə həcmi və onun qiymətə təsirini nəzərdə tutmalıdır. Bir miqdara tətbiq olunan qiymət başqa bir miqdara tətbiq olunmaya bilər və miqdarın dəyişməsi qiymətin yenidən nəzərdən keçirilməsini tələb edə bilər. Müqavilədə razılaşdırılmış miqdar üçün qiymət və miqdar dəyişdikdə onu düzəltmək üçün istifadə olunacaq mexanizm (varsa) göstərilməlidir.
Alıcı gələcəkdə təkrar sifarişlər verməyi gözləyirsə, müqavilə bu sifarişlər üçün qiymət mexanizmi nəzərdə tuta bilər; məsələn, müəyyən edilmiş nəzərdən keçirməyə tabe olan referans qiymət. Bu, təchizatçıya qeyri-mümkün sabit qiymət təklifi etmədən alıcıya proqnozlaşdırma imkanı verir. Eyni səbəblərdən, xammal qiyməti düzəlişinə aid olan bənd kimi bu bənd də referans və nəzərdən keçirmə ilə bağlı konkret olmalıdır.
Yoxlama və qəbul alıcının keyfiyyət nəzarətidir və mübahisələrin həlli, keyfiyyət nəzarətinin kifayət etmədiyi hallarda tətbiq olunan alternativ üsuldur. Birlikdə onlar problemin aşkar edilə bilib-edilməyəcəyini, sənədləşdirilə bilib-edilməyəcəyini və həll edilə bilib-edilməyəcəyini müəyyən edirlər; əks halda məsələ müxtəlif yaddaş versiyalarına çevrilə bilər. Müqavilə hər iki prosesin praktik olmasına nail olmalıdır.
İstehsaldan əvvəl yoxlama problemi aşkar etməyin ən ucuz üsuludur. Əgər alıcı istehsaldan əvvəl materialları, nümunələri və ya rəngi yoxlaya bilirsə, böyük miqdarda uyğunsuz məhsul istehsal olunma riski azalır. Müqavilədə alıcının istehsaldan əvvəl yoxlama hüququ, bu yoxlamadan əvvəl veriləcək xəbərdarlıq müddəti və yoxlama əsasları göstərilməlidir.
İşləmə prosesində yoxlama böyük sifarişlər və ya dəqiq tələblərə malik məhsullar üçün uyğundur. Müqavilədə alıcının və ya onun nümayəndəsinin istehsal zamanı iştirak etməsinə icazə veriləcəyi, hansı şərtlərdə iştirak edə biləcəyi və hansı qeydlərin tutulacağı göstərilməlidir. Alıcı heç vaxt iştirak etməsə belə, bu hüququn mövcudluğu keyfiyyətə diqqət yetirməyə təşviq edir.
Yoxlama hüquqları praktiki məhdudiyyətlərlə tarazlaşdırılmalıdır. İstehsal cədvəli, təhlükəsizlik qaydaları və gizlilik məlumatlarına girişə mane ola bilər; buna görə də müqavilə bu hüququ işlənə bilən şəkildə, məsələn, əvvəlcədən təyin olunmuş vaxtda və mülayim xəbərdarlıq verilməsi ilə müəyyən etməlidir, yoxsa tərəflərdən heç biri həyata keçirə bilməyəcəyi sınırsız bir hüquq kimi deyil.
Göndərilmədən əvvəl yoxlama, mallar təchizatçı tərəfindən çıxarılmazdan əvvəl onları yoxlamaq üçün son praktik imkanı təmin edir. Müqavilədə bu yoxlamaya icazə verilib-verilməməsi, xərci kimin daşıdığı, nümunə ölçüsü və üsulu, həmçinin malların müvəffəqiyyətsizlik göstərməsi halında nə olacağını qeyd etmək lazımdır. Müəyyən edilmiş nümunə götürmə üsulu subyektiv qiymətləndirməni ölçülməli bir qiymətləndirməyə çevirir.
Nümunə götürmə vacibdir, çünki qalxanlı vərəqlər partiyalar halında istehsal olunur və paketlər halında qablaşdırılır və hər bir vərəqi yoxlamaq praktik deyil. Müqavilədə nümunə ölçüsü, qəbul meyarları və nümunədə aşkar edilən nasazlıqlarla necə davranılacağı razılaşdırılmalıdır. Standart nümunə götürmə üsulundan istifadə olunursa, bu üsul adlandırılmalıdır.
Yoxlama zamanı alınan qeydlər saxlanılmalıdır. İmzalanmış yoxlama hesabatı, şəkillər, tarixlər və miqdarlarla birlikdə, malların göndərilmə zamanı vəziyyəti ilə bağlı mübahisə yaranarsa, güclü sübut kimi çıxış edər.
Qəbul, alıcının malların uyğunluğunu təsdiq etdiyi prosesdir. Müqavilədə qəbul müddəti, aparılacaq yoxlama, meyarlar və qəbulun nəticələri göstərilməlidir. Həmçinin, alıcının müddət ərzində neytral mövqe tutması və ya rədd etməsi halında nə baş verəcəyi də müqavilədə göstərilməlidir.
Qəbul müddəti realist olmalıdır. Vərəqlər paketlərdə çatdırıla bilər ki, bunların açılması və yoxlanılması zaman tələb edir; bəzi nasazlıqlar isə vərəqlər işləndikdən sonra görünür. Çox qısa müddət alıcını malları düzgün yoxlamaq imkanından məhrum edə bilər, sonsuz müddət isə təchizatçıya qeyri-müəyyən vəziyyət yaradır. Müqavilə bu balansı qorumaq və onu aydın şəkildə bildirməlidir.
Qəbul ödənişdən fərqləndirilməlidir. Qəbuldan əvvəl edilən ödəniş alıcının malları qəbul etdiyini mütləq bildirmir; müqavilədə ardıcıllıq aydın göstərilməlidir ki, ödəniş uyğun olmayan çatdırılma üçün qəbul kimi qiymətləndirilməsin.
Müqavilədə malların zədələndiyi, çatışmadığı və ya başqa cür uyğun olmadığı hallarda nə olacağını müəyyənləşdirmək lazımdır. Müqavilədə bildiriş müddəti, tələb olunan sübutlar, alıcının malları qəbul etməmək hüququ və ya qiymət düzəlişi ilə qəbul etmək hüququ, həmçinin təchizatçı tərəfindən problemi aradan qaldırmaq öhdəliyi göstərilməlidir.
Uzun və yüngül lövhələr üçün daşınma zamanı zədə alma ümumi problemdir. Müqavilədə riskin hər bir mərhələdə kimə aid olduğu və daşınma zamanı zədəyə dair iddia necə irəli sürüləcəyi göstərilməlidir. Əgər daşınmanı təchizatçı təşkil edibsə, adətən iddianı təchizatçı tərəfdən həll edilir; əgər alıcı təşkil edibsə, alıcı daşıyıcı ilə əlaqə saxlayır. Müqavilədə bu bölüşdürülmə açıq şəkildə göstərilməlidir.
Çatışmazlıq halında müqavilədə sayma üsulu və (varsa) tolerans dəyəri göstərilməlidir. Kiçik bir sayma toleransı məqsədəuyğun ola bilər, lakin bu razılaşdırılmalı, fərz edilməməlidir. Uyğunluqdan kənarlıq halında müqavilədə alıcının əvəzetmə, təmir və ya kredit alma kimi hüquqları göstərilməlidir.
Paketləmə vərəqləri qoruyur və bu, müqavilədə göstərilməlidir. Tələblər daşınma üsuluna və tranzit zamanı gözlənilən emal şəraitinə uyğun olmalıdır. Zəif paketləmə məhsula aid edilə bilən zərərlərə səbəb ola bilər; buna görə də müqavilə paketləməni gözlənilən standartla əlaqələndirməlidir.
Daşınma riski çatdırılma nöqtəsinə istinadən bölüşülməlidir. Müqavilə riskin təchizatçıdan alıcıya keçdiyi nöqtəni göstərməlidir və dəyərə və daşınma üsuluna uyğun sığorta tələb etməlidir. Əgər sığortanı alıcı təşkil edirsə, müqavilə bunu bildirməlidir; əgər təchizatçı təşkil edirsə, müqavilə əhatə dairəsini göstərməlidir.
Təyinat yerində boşaldılma və emal da nəzərdə tutulmalıdır, çünki uzun vərəqləri emal etmək üçün lazım olan avadanlıq və əmək gücü hər bir sahədə mövcud olmaya bilər. Müqavilə kimin və hansı avadanlıqla boşaldılacağını göstərməlidir ki, mallar heç kəsin hazırlıqlı olmadığı üçün nəqliyyat vasitəsində qalmaz.
Müqavilədə tətbiq olunacaq qanun və mübahisələrin həll olunacağı forum göstərilməlidir. Bu, tərəflərə, aktivlərin yerləşdiyi yere və hökmün icrası mümkünlüyünə əsaslanan hüquqi sualdır və bu məsələni sertifikatlı hüquqşünasın nəzərdən keçirməsi lazımdır. Kommerciya baxımından ən vacib məsələ odur ki, bu məsələni müəyyən etməmək qeyri-müəyyənlik yaradır və heç bir tərəf bu qeyri-müəyyənlikdən fayda görmür.
Mübahisələrin həllinə dair bənd həmçinin arbitraj və ya məhkəmə prosesindən əvvəl danışıqlar və ya vasitəçilik nəzərdə tutula bilər. Mərhələli bənd çoxsaylı mübahisələri rəsmi prosedurlara baş vurmamaqla həll edə bilər ki, bu da vaxt və xərcləri qənaətə gətirir. Belə bənd istifadə olunursa, onun addımları və müddətləri aydın şəkildə göstərilməlidir ki, praktik olaraq tətbiq edilə biləsin.
Beynəlxalq əməliyyatlarda hökm və ya arbitraj haqqında qərarın tanınması və icrası praktik bir məsələdir. Bu məqsədlə bənd seçilməlidir və alıcı, təchizatçı ödəniş etmədikdə icra əslində harada mümkün olacağını başa düşməlidir.
Uyuşmazlıq tez-tez sənədlər əsasında qazanılır və ya uduzulur. Müqavilə hər iki tərəfin nəyin razılaşdırıldığını və nəyin təhvil verildiyini müəyyən edəcək sənədləri saxlamasını tələb etməlidir: texniki təsviri, çertyojları və onların dəyişikliklərini, nümunə qeydlərini, yoxlama hesabatlarını, daşınma sənədlərini, müxbirliyi və qəbul qeydlərini.
Müqavilə həmçinin bu sənədlərin neçə müddət saxlanılacağını göstərməlidir ki, gələcəkdə iddia yaranarsa, onlardan istifadə edilsin. Həqiqətən müşahidə olunan mülayim saxlama müddəti, gözardı edilən uzun müddətdən daha faydalıdır.
Alıcı öz mövqeyini dəstəkləmək üçün özünün paralel qeydlərini saxlaya bilər. Məhsulların çatdıqda çəkilən şəkillər, yoxlamalar haqqında tarixli qeydlər və bütün ünsiyyət sənədlərinin surətləri hazırlamaq üçün ucuzdur və uyuşmazlıq zamanı qiymətli olur. Müqavilə bu prosesi dəstəkləyə bilər: dəyişikliklər və iddialar üçün yazılı ünsiyyət tələb edərək, bu qeydlərin təbii nəticəsi kimi yaranmasını təmin edər.
Müqavilə inspeksiya nəticələrini qəbul və ödəniş ilə əlaqələndirməlidir. Əgər inspeksiya ödəniş mərhələsinin şərtidirsə, müqavilə bunu açıq şəkildə qeyd etməlidir və inspeksiya qeyri-müəyyən nəticə verərsə nə baş verəcəyini bildirməlidir. Bu əlaqə inspeksiya prosesinə kommersiya mənası verir.
Yaxşı hazırlanmış ardıcıllıq belədir: inspeksiya hesabat hazırlayır; bu hesabat qəbul və ya rədd etməyə əsas verir; qəbul son ödənişi aktivləşdirir. Ardıcıllıq təyin edildikdə hər bir tərəf hər addımda nə gözləniləcəyini bilir və proses ilk növbədə kimin hərəkət etməsi barədə mübahisəsiz gedir.
İnspeksiya müstəqil tərəf tərəfindən aparılırsa, müqavilə bu tərəfin rolu, tətbiq olunan standart və hesabatın hüquqi təsiri haqqında məlumat verməlidir. Müstəqil hesabat sübut kimi inandırıcı ola bilər, lakin onun çəkisi sifarişin və metodun dəqiqliyindən asılıdır; bu amillər əvvəlcədən razılaşdırılmalıdır.
Dəyişiklik tikintidə normal hadisədir və yaxşı hazırlanmış müqavilə onu qarşısını almağa çalışmur; əksinə, onu nəzarət altına almaq üçün bir yol təmin edir. Dəyişikliklərin görünən və izlənə bilən qalmasını təmin edən alətlər sənədləşdirmə və nümunə nəzarətidir ki, bu da son dəfə razılaşdırılmış tələblərə uyğun olaraq damın təhvil verilməsini təmin edir.
Müqavilədə dəyişiklik necə tələb olunur, qiymətləndirilir, təsdiqlənir və qiymətləndirilir — bunlar izah olunmalıdır. Həmçinin kimin dəyişiklik tələb edə biləcəyi, kimin onu təsdiqləyə biləcəyi, tələbə hansı məlumatların müşayiət etməli olduğu və qiymət ilə vaxt planının necə düzəldiləcəyi göstərilməlidir. Prosedur olmadan edilən dəyişikliklər adətən şifahi olaraq razılaşdırılır və sonra mübahisəyə səbəb olur.
Prosedur həmçinin dəyişikliyin istehsal vaxt planına təsirini də nəzərdə tutmalıdır. İstehsal zamanı baş verən dəyişiklik yeni materiallar, yeni avadanlıq və ya təkrar emal tələb edə bilər; buna görə də dəyişiklik təsdiqlənməzdən əvvəl vaxt planı və qiymət üzərindəki təsirlər qiymətləndirilməlidir. Təsdiq əvvəlində yazılı qiymətləndirmə tələb etmək hər iki tərəfin maraqlarını qoruyur.
Hər iki tərəfin yazılı olaraq təsdiq etməyincə heç bir dəyişikliyin qüvvəyə minməsi barədə qeyd etmək faydalıdır. Bu sadə qayda, bir tərəfin qeyri-rəsmi təlimat əsasında hərəkət edib sonra digər tərəfin bunu nəzərdə tutmadığını öyrənməsinin qarşısını alır. Yazılı təsdiq həmçinin son qəbulu dəstəkləyən sənəd qeydini yaradır.
Çertyojlar və texniki tələblər dəyişir və müqavilə hansı versiyanın hökm sürdüyünü müəyyənləşdirməlidir. Versiyaların idarə edilməsi ilə bağlı bənd versiyaların necə nömrələndiyini, necə verildiyini, alıcının onları necə təsdiq etdiyini və hansı versiyanın cari versiya olduğunu göstərməlidir. Hər bir nəzarət olunan sənəddə tarix və versiya nömrəsi olmalıdır.
Müqavilə həmçinin versiya dəyişikliyinin təsdiqlənmiş nümunələrə və əvvəlki təsdiqlərə necə təsir etdiyini də müəyyənləşdirməlidir. Nümunə təsdiqləndikdən sonra çertyoj dəyişdirsə, təsdiq yalnız təsirlənən xüsusiyyətlər üçün yenidən nəzərdən keçirilməlidir. Belə qayda olmasa, təchizatçı yeni çertyoj əsasında çatdırma edə bilər, lakin alıcı köhnə nümunəyə əsaslanaraq çatdırmanı gözləyə bilər və ya əksinə.
Bu məsələni idarə etmək üçün sənədlərin siyahısını, hətta sadə bir siyahı ilə onların versiyalarını saxlamaq praktik bir yoldur. Müqavilə təchizatçını bu siyahını təqdim etməyə və hər bir yeniləmədən sonra onu yeniləməyə məcbur edə bilər ki, beləliklə hər iki tərəf texniki qeydin cari vəziyyətini görə bilsin.
Nümunələr identifikasiya edilməli, tarixlənməli və saxlanılmalıdır. Müqavilədə neçə nümunənin saxlanıldığı, kimin onları saxladığı, necə etiketləndiyi və neçə müddət saxlandığı göstərilməlidir. Identifikasiya edilə bilməyən bir nümunə mübahisə zamanı xeyli az faydalıdır.
Rəng əhəmiyyətli olduqda nümunə razılaşdırılmış rəngi əks etdirməlidir və müqavilədə rəngin necə qiymətləndirildiyi və hansı toleransın tətbiq olunduğu göstərilməlidir. Rəng uyğunluğu tez-tez subyektiv olur; buna görə də razılaşdırılmış referans və razılaşdırılmış tolerans mübahisə sahəsini azaldır.
Nümunələr dəyişməməsi üçün saxlanılmalıdır. Gün işığına, istiliyə və ya kimyəvi maddələrə məruz qalma nümunənin görünüşünü dəyişə bilər; buna görə də müqavilə onun qorunmasını təmin edən şərtlərdə saxlanılmasını tələb edə bilər. Bu, nümunənin sübut kimi dəyərini qoruyan kiçik bir müddəadır.
Aydın əlaqə kanalları təlimatlara itirilməsi və ya yanlış başa düşülməsi riskini azaldır. Müqavilə hər iki tərəf üçün texniki və kommersiya məsələləri üzrə əlaqə nöqtələrini göstərməlidir və bu kanallar xaricində verilən təlimatların bağlayıcı olmaması haqqında müddəa daxil etməlidir.
Tək əlaqə nöqtəsi dəyişikliklər və iddialarla bağlı da kömək edir, çünki rəsmi bildirişlər üçün aydın alıcını təmin edir. Müqavilə bildirişlərin necə, hansı vasitə ilə və neçənci andan qəbul edildiyi haqqında müddəa daxil etməlidir. Yanlış ünvana və ya yanlış şəxsə göndərilən bildirişlər hüquqi təsir yaratmaya bilər.
Çoxsaylı tərəflər iştirak edən layihələr üçün müqavilədə təchizatçı ilə alıcının dizayneri və quraşdırıcısı arasındakı əlaqənin necə qurulacağı göstərilməlidir. Birbaşa əlaqə səmərəli ola bilər, lakin eyni zamanda alıcının nəzarətini də ötürə bilər. Müqavilədə məlumat axını uğurlu olmaq üçün yetki səlahiyyətlərinin həddi aydın müəyyən edilməlidir.
Son sənədləşdirmə mövzusu – saxlama müddətidir. Sənədlər uyuşmazlıq və ya zəmanət iddiası mümkündür olmaq müddətində saxlanılmalıdır və müqavilədə bu müddət göstərilməlidir. Ən vacib sənədlər bunlardır: razılaşdırılmış spesifikasiya, təsdiq edilmiş versiyalar, çatdırılma zamanı olan vəziyyət, eləcə də dəyişikliklər və iddialar haqqında aparılan əlaqələr.
Sənədlərin saxlanması qaydasına riayət etmək ucuzdur və lazım olduqda çox dəyərli olur. Tam layihə sənədlərini, o cümlədən şəkilləri və tarixlənmiş qeydləri saxlayan alıcı, hadisələri yaddaşından bərpa etməyə məcbur olan alıcıya nisbətən çox daha güclü mövqedə olur. Müqavilə hər iki tərəfin sənədləri saxlamasını tələb edə bilər; bu, eyni zamanda diqqətsiz sənəd saxlamayı da maneə törədir.
İmzadan əvvəl aparılan yoxlama bu məqalədə verilən tövsiyələri konkret qərara çevirir. Məqsəd əlavə kağız işi əlavə etmək deyil, əksinə müqavilənin faktiki inşa ediləcək dam örtüyü və alıcının qəbul etmək istədiyi ticari şərtlər ilə uyğunluğunu təsdiqləməkdir. Aşağıdakı yoxlamalar təchizatçının sənədləri mövcud olduqda bir iş sessiyasında tamamlana bilər; təsdiqlənə bilməyən mövzular isə fərz edilmədən, açıq risk kimi qəbul edilməlidir.
Ekspert, müqavilədə material ailəsinin və profil ailəsinin adlarının göstərildiyini və bu adların alıcının istifadə etmək istədiyi məhsulla uyğunluğunu təsdiqləməlidir. Yalnızca "dam örtüyü üçün qırışlı vərəqlər" ifadəsi olan müqavilə düzəldilməlidir, çünki ailənin olmaması əvəzləmə sualını açıq buraxır. Ekspert həmçinin müqavilədə marketinq terminologiyasının köçürülüb-köçürülmediyini də yoxlamalıdır; belə ki, plastik vərəqi metal dam örtüyü terminləri ilə təsvir etmək səhv tələbata səbəb ola bilər.
Ekspert, ümumi eni, örtük eni, addım və ya təkrar, dərinlik, qalınlıq və uzunluq göstərildiyini təsdiqləməlidir və miqdarın razılaşdırılmış örtük əsasında hesablandığını yoxlamalıdır. Təklifdə yalnız ümumi en göstərilirsə, miqdar effektiv örtüyə görə yenidən yoxlanılmalıdır. Təchizatçı daxili kod və ya kalıp nömrəsi istifadə edirsə, müqavilədə məhsulun sahədə yoxlanılması üçün hələ də fiziki ölçülər olmalıdır.
Ekspert, damın ehtiyacları olan hər bir aksesuarın tərəfə aid edildiyini təsdiqləməlidir. Bu yoxlama ən bahalı buraxılışları aşkar edir, çünki çatışmayan bağlama, bərkidici və ya silikonla örtmə işləri quraşdırmanı dayandıra bilər və dəyişiklik tələbi yarada bilər. Tamamlanmış siyahı damın paketləmə siyahısı kimi oxunmalıdır, sadəcə vərəqlərin siyahısı deyil.
Rəy verən şəxs müqavilənin damın kim tərəfindən layihələndiyini və kim tərəfindən quraşdırıldığını göstərdiyini, həmçinin təchizatçının texniki məlumatlar üzrə öhdəliklərinin bu bölüşdürülmə ilə uyğunluğunu təsdiqləməlidir. Əgər alıcının layihəçi mütəxəssisi açıq sahə və ya örtük məlumatlarına ehtiyac duyursa, müqavilə təchizatçının bu məlumatları təqdim etməsini tələb etməlidir. Əgər quraşdırıcı təchizatçının təlimatlarına riayət etməlidirsə, müqavilə bu təlimatların quraşdırma əvvəlində verilməsini tələb etməlidir.
Rəy verən şəxs müqavilənin hansı çertyoj versiyasının hökmran olduğunu, versiyaların necə təqdim edildiyini və tanındığını, nümunələrin necə identifikasiya edildiyini və saxlandığını, həmçinin dəyişikliklərin necə təsdiqləndiyini bildirdiyini təsdiqləməlidir. Praktiki yoxlama üçün cümə axşamı telefonla alınan bir sahə təlimatının bazar ertəsi günü dəyişiklik kimi tanınması mümkündürmü sualı verilə bilər. Cavab 'xeyr'dirsə, dəyişiklik proseduru hələ yetərlidir deyil.
Ekspert müqavilədə çatdırılma hadisəsi və çatdırılma nöqtəsi təyin edildiyini, vərəq uzunluğunun daşınma ilə uyğunluğunu, sənədlərin təqdim olunma müddətlərinin planlaşdırıldığını və gecikmə nəticələrinin, əsaslandırılmış gecikmənin və hər hansı cərimənin göstərildiyini təsdiqləməlidir. Ekspert həmçinin alıcının öz yükümlülükləri — məsələn, təsdiqlər, ödənişlər və sahənin hazır olması — qeyd edildiyini təsdiqləməlidir, çünki alıcının gecikməsi təchizatçını azad edə bilər.
Ekspert nəyin zəmanət edildiyini, neçə müddətə, hansı kompensasiya ilə və hansı şərtlər daxilində zəmanət verildiyini təsdiqləməlidir. Quraşdırma və ya texniki xidmət şərtləri tətbiq olunursa, bu şərtlərin yerinə yetirilə biləcəyini və onları dəstəkləyən təlimatlara əlçatanlığı yoxlamalıdır. Ekspert heç bir bazarlama rəqəminin, xidmət ömrü ifadəsinin və ya sertifikat iddiasının dəstəkləyici nəzarət olunan sənəd olmadan müqaviləyə daxil edilmədiyini təsdiqləməlidir.
Rəyçi qiymət əsasını, valyutani, qüvvədə olma müddətini, hər hansı bir düzəliş mexanizmini, mərhələvi strukturu, saxlanılan və ya təminatla bağlı tənzimləmələri və vergilərin, rüsumların, daşınma, sığorta və əlavə xərclərin bölüşdürülməsini təsdiq etməlidir. Sadə bir test kimi sadalanan xərclər qiymət təklifinə əlavə edilir və ümumi məbləğin alıcının büdcəsi ilə uyğun gəldiyi təsdiq edilir.
Rəyçi yoxlama hüquqlarını, nümunə götürmə üsulunu, qəbul müddətini, zədələnmiş və ya standartlara uyğun olmayan mallar üçün proseduru, tətbiq olunan qanunvericiliyi, mübahisənin həll olunacağı forumu və sənədlərin saxlanması tələblərini təsdiq etməlidir. Rəyçi həmçinin bildiriş verilməsi ilə bağlı müddəaların praktikada işlədiyini də təsdiq etməlidir, yəni göstərilən əlaqə nöqtələri və ünvanlar düzgündür və müddətlər mümkündür.
Nəhayət, rəy verən şəxs müqavilənin seçilmiş idarə edici qanun çərçivəsində kvalifikasiyalı vəkil tərəfindən hüquqi cəhətdən yoxlandığını təsdiq etməlidir. Cəzalar, zəmanət məhdudiyyətləri, məsuliyyət səviyyələri, saxlanma, təhlükəsizlik və mübahisə həll mexanizmləri hüquqi alətlərdir və onların icra oluna bilərliliyi tətbiq olunan qanuna əsaslanır. Texniki cəhətdən mükəmməl, lakin hüquqi cəhətdən icra oluna bilməyən bir müqavilə az qoruma təmin edir; buna görə də hüquqi yoxlama texniki yoxlamayla eyni sahəyə aiddir.
Döşəmə üçün qalvanizli vərəqlərin alınmasında müqaviləyə əsaslanan riski ən yaxşı şəkildə istehsal başlamazdan əvvəl azaltmaq olar: məhsul, tərəflərin məsuliyyəti, vaxt planı, zəmanət, ödəniş sxemi, yoxlama hüquqları və mübahisə həll proseduru haqqında dəqiq şərtlər ehtiva edən bir müqavilə tərtib etməklə. Material ailəsi və profil ailəsi adlandırılmalı və bir-biri ilə əvəz oluna bilən kimi qəbul edilməməlidir. Həndəsi parametrlər, örtük sahəsi və üst-üstə düşmə miqdarı sənədləşdirilməlidir. Təchizat sərhədi, layihələndirməyə aid məsuliyyət və quraşdırma məsuliyyəti müəyyən edilməlidir. Çertyojlar, nümunələr və dəyişikliklər versiya nəzarətində saxlanılmalıdır. Çatdırılma, çatdırılma hadisəsi və çatdırılma nöqtəsi ilə müəyyən edilməli, bu isə mühüm tarixlər və sənədləşdirməyə dair tələblər ilə dəstəklənməlidir. Zəmanət, nəyin, neçə müddətə və hansı kompensasiya forması ilə zəmanət altına alındığını açıq şəkildə göstərməlidir; buna marketinq iddialarına əsaslanmaq qadağandır. Ödəniş mərhələləri yoxlanıla bilən hadisələrlə əlaqələndirilməlidir. Yoxlama, qəbul və mübahisə şərtləri praktik olmalı və sənədlərlə təmin edilməlidir.
Bu təlimatlarda hər bir nöqtəyə iki məhdudiyyət tətbiq olunur. Birincisi, bu təlimatlar müqavilə müzakirələri üçün çərçivə təqdim edir, lakin hüquqi məsləhət deyil; bununla belə, əsas qanun, cəzalar, zəmanətlər və mübahisə həll mexanizmləri konkret əməliyyat üçün sertifikatlı hüquqşünas tərəfindən yoxlanılmalıdır. İkincisi, bu təlimatlardakı brendə xas ifadələr yalnız təchizatçının məhsul təşkilatı haqqında açıq saytlarında göstərilən məlumatlara məhdudlaşır və bu ifadələr təchizatçının məhsullarının müəyyən bir dam üçün uyğun olduğunu, hər hansı bir sertifikatın müəyyən bir məhsulu əhatə etdiyini və ya hər hansı bir performans göstəricisinin təmin edildiyini iddia etmir. Bu məsələlər hər layihə üçün təchizatçının cari nəzarət altındakı sənədləri və alıcının öz texniki yoxlaması ilə təsdiqlənməlidir.
Yoxlama siyahısı kimi istifadə olunaraq, yuxarıdakı bölmələr «dam örtüyü üçün bəzi qalxanlı vərəqlər almaq» ümumi niyyətini alıcının xüsusi qərarlar qəbul edə biləcəyi bir dəstəyə çevirir. Bu əsas mühafizədir. Müqavilələr riski aradan qaldırmır, lakin riskləri adlandıran və onları bölüşən bir müqavilə hər iki tərəfə yerinə yetirmək üçün ədalətli, problemlər yarananda isə onları həll etmək üçün praktik bir əsas verir.
İlk növbədə müəyyənləşdirmək lazımdır ki, məhsul özüdür – material ailəsi və profil ailəsi ilə adlandırılır və ölçülməsi mümkün olan həndəsi parametrlər, örtük sahəsi, uzunluq, rəng və aksesuarlarla təmin olunur. Müəyyən edilmiş məhsulsuz hər bir başqa bənd əsasını itirir. Alıcı həmçinin nəzərdə tutulan tətbiq sahəsini və istismar şəraitini qeyd etməlidir, çünki uyğunluq hər iki amildən asılıdır. Məhsul müəyyənləşdirildikdən sonra çatışdırılma cədvəli, zəmanət, yoxlama və ödəniş bəndləri hamısı bu məhsula əsaslanacaq.
Xeyr. Ümumi kataloqda dalğalı və trapesoidal UPVC profilləri qırışlı polikarbonatdan ayrı-ayrılıqda göstərilir və dəqiq məhsullar dam örtüyü ilə müqayisə edilməlidir. Əvəzetmə lap (üst-üstə gəlmə) həndəsəsini, effektiv örtük sahəsini, bərkidilmə və dayaq dizaynını, hərəkət təminatını və möhürləmə detallarını təsir edə bilər. Bu təsirlər kateqoriya adlarından çıxarılmamalı, təklif olunan məhsullar üçün ayrıca qiymətləndirilməlidir. Müqavilədə həm material, həm də profil adı göstərilməli və istənilən əvəzetmədən əvvəl yazılı razılıq tələb olunmalıdır. [1–5]
Effektiv örtük sahə — yan üst-üstəlikdən sonra bir vərəqın örtdüyü dam sahəsidir. Bu, ümumi vərəq enindən kiçik olduğu üçün səhv əsasdakı miqdar qiymətləndirmələri az və ya çox göstərə bilər. Müqavilədə təklifin həm ümumi eni, həm də örtük enini göstərməsi tələb olunmalıdır; miqdar isə razılaşdırılmış örtük əsasında hesablanmalı və yoxlanıla biləcək şəkildə olmalıdır.
Müqavilədə minimum yan üst-üstəlik və minimum uc üst-üstəlik, üst-üstəliyin havaya nisbətən istiqaməti, həmçinin üst-üstəliklərin möhürlənməsi və hansı materialla möhürlənməsi qeyd edilməlidir. Damın uzunluğu daşınabilən maksimum vərəq uzunluğundan artıq olduqda uc üst-üstəlik mütləqdir; buna görə də onun maliyyə və texniki detalları əvvəlcədən razılaşdırılmalıdır. Üst-üstəliklərin tikinti sahəsində tətbiqinə buraxılması tez-tez sızıntılar və mübahisələrə səbəb olur.
Məsuliyyət adlandırılmalıdır. Təchizatçı layihəyə cavabdeh ola bilər və ya alıcının dizayneri, ya da təchizatçı material və texniki məlumatlar təqdim edə bilər, lakin tamamlanmış damın cavabdehliyi alıcının dizayneri və quraşdırıcısı tərəfindən daşınilmaldır. Hansı struktura razılıq əldə olunursa, bu müqaviləyə daxil edilməlidir, çünki paylanmamış məsuliyyət — bu, bir şey səhv getdikdə ortaya çıxan paylanmamış riskdir.
Müqavilədə kənar hissələr, məsələn, zirvə parçaları, bağlayıcılar, rezin burğular, möhürləyicilər, lentlər, bərkidici qisimlər və su axıtma kanalları siyahısı verilməlidir və hər birinin təchizatçısı göstərilməlidir. Bərkidici elementlər materiala xas olduğundan, müqavilədə onların seçimi, təchizatı və uyğunluq ilə korroziyaya davamlılıq tələbləri kim tərəfindən müəyyənləşdirilir, bu da göstərilməlidir. Aksesuarların siyahısı ayrıca təkliflərin müqayisə ediləbilirliyini təmin edir, çünki əhatə sahəsi standartlaşdırılır.
Çatdırılma, layihə sahəsinə çatma və ya təyin olunmuş limana çatma kimi adlandırılmış çatdırılma hadisəsi və adlandırılmış çatdırılma nöqtəsi ilə müəyyən edilməlidir. Bu təyin etmə riskin keçdiyi anı, qəbul prosesinin başlaya biləcəyi vaxtı və gecikmənin necə ölçüləcəyini müəyyən edir. "Birinci kvartalda çatdırılma" kimi qeyri-müəyyən ifadələr hər iki tərəf üçün qeyri-müəyyənlik yaradır.
Gecikmə cəriməsi vaxtında çatdırılmanı təşviq edə bilər və alıcını kompensasiya edə bilər, lakin onun lazım olması və səviyyəsi layihəyə və tətbiq olunan qanuna görə dəyişir. Müqavilədə cərimənin tətbiq olunub-olmadığı, necə hesablandığı, hansı səviyyədə məhdudlaşdırıldığı və hansı hallarda tətbiq olunduğu göstərilməlidir. Həmçinin, alıcının özünün gecikmiş razılığı və ya ödənişi kimi əsaslı gecikmə halları da göstərilməlidir ki, beləliklə yükün bölüşdürülməsi simmetrik olsun.
Zəmanət nəyin təmin edildiyini, neçə müddət ərzində, hansı şərtlər daxilində və hansı kompensasiya ilə təmin edildiyini göstərməlidir. Zəmanət, istehsalat çatışmazlığına görə təminatı performans zəmanətindən ayırmalıdır, aksesuarların və ötürüləbilərliyin əhatə olunub-olunmadığını qeyd etməlidir və iddia müddətini göstərməlidir. Quraşdırma asılılığı, təchizatçıdan quraşdırmaya başlamazdan əvvəl quraşdırma təlimatı verilməsini tələb edərək həll edilməlidir.
Xeyr. Marketinq səhifələri adətən müqaviləvi sənədlər deyil və ziddiyyətli və ya sübutlanmamış ifadələr ehtiva edə bilər. Alıcı, təchizatçıdan təmin edilən xüsusiyyətləri müqavilədə yenidən bəyan etməsini tələb etməlidir və sifariş olunan konkret məhsul üçün cari nəzarət altındakı məlumat vərəqi (datasheet) tələb etməlidir. Əgər açıq səhifədə ziddiyyətli rəqəmlər varsa, bu rəqəmlər spesifikasiya kimi qəbul edilməməlidir.
Ödəniş, sifarişin təsdiqi, çertyoj və ya nümunənin təsdiqi, göndərmə və qəbul kimi yoxlanıla bilən hadisələrə əsaslanan mərhələlərlə qurulmalıdır. Qəbuldan sonra aparılan mənası olan son ödəniş alıcının hələ də həll edilməmiş məsələlərin həllini təmin etmək üçün təzyiq vasitəsi kimi qüvvəsini saxlayır. Saxlanma və ya icra təminatı, əgər bu vasitə etibarlı, məntiqi və icra oluna bilən olarsa, əlavə qorunma təmin edə bilər.
Daşınma, sığorta, paketləmə, yükləmə və boşaldılma, aksesuar təchizatı, rüsumlar, vergilər, daxili daşınma, anbar saxlanması, emal, tullantılar və ehtiyat hissələr tez-tez nəzərdən qaçan xərclərdir. Müqavilədə bu xərclər siyahıya alınmalı və hər biri müvafiq tərəfə verilməlidir. Bu xərclərin standartlaşdırılması rəqabətli təkliflərin əslində müqayisə ediləbilir olmasını təmin edir.
Müqavilə istehsaldan əvvəl yoxlama haqqını, lazım gəldikdə istehsal prosesində yoxlamayı və göndərmədən əvvəl yoxlamayı nəzərdə tutmalıdır; bununla yanaşı, xəbərdarlıq müddəti, nümunə götürmə üsulu və qəbul meyarları da göstərilməlidir. Həmçinin, malların çatmasından sonra qəbul müddəti və zədələnmiş, çatışmayan və ya standartlara uyğun olmayan mallarla bağlı prosedur da müəyyən edilməlidir. Yoxlama nəticələri qəbula və müvafiq ödəniş mərhələsinə bağlanmalıdır.
Dəyişikliklər yazılı prosedura əsasən həyata keçirilməlidir: təklif, texniki və kommersiya qiymətləndirməsi, yetkili şəxs tərəfindən təsdiq və rəsmi dəyişiklik. Heç bir dəyişiklik hər iki tərəfin yazılı təsdiq etməsindən sonra qüvvəyə minməlidir. Prosedurda dəyişikliyin vaxt cədvəlinə təsiri də göstərilməlidir ki, tərəflər bununla bağlı planlaşdırma edə bilərlər.
Sənədlər nəyin razılaşdırıldığını və nəyin təhvil verildiyini müəyyən edir; bu, mübahisədə adətən qərarverici məsələdir. Spesifikasiyalar, çertyoj reviziyaları, nümunə sənədləri, yoxlama hesabatları, daşınma sənədləri, müxbirlik və qəbul sənədləri razılaşdırılan müddət ərzində saxlanılmalıdır. Şəkillər və tarixli qeydlər istehsal etmək ucuzdur və lazım olduqda qiymətli olur.
Hakim hüquq, mübahisənin həll olunacağı forum, cərimələr və müəyyən edilmiş zərərə görə təzminatın icra edilə bilərlüyü, zəmanət və məsuliyyətin miqyası və həddi, saxlanılan pulun və performans təminatının müalicəsi, həmçinin hər hansı bir hökm və ya arbitraj haqqında qərarın tanınması və icrası müvafiq əməliyyat üçün yetkin vəkil tərəfindən nəzərdən keçirilməlidir. Bu təlimat hüquqi nəticələrdən deyil, müqavilə mövzularından danışır və tətbiq olunan hüquq nəticəni müəyyən edir.