Ang pagbili ng mga corrugated sheet para sa bubong ay hindi katulad ng pagbili ng isang commodity na maaaring palitan sa pagitan ng iba’t ibang supplier. Ang isang wave-profile sheet sa isang materyales, isang trapezoidal sheet sa ibang materyales, at isang corrugated polycarbonate panel ay maaaring magmukhang magkatulad sa isang larawan sa katalogo, ngunit may iba’t ibang structural behaviour, iba’t ibang mga kinakailangan sa pag-fix, iba’t ibang mga katangian sa expansion, iba’t ibang mga kondisyon sa paggamit, at iba’t ibang mga paraan ng pagkabigo. Kapag ang isang buyer ay itinuturing silang palitan, karaniwang ipinapasa ng kontrata ang mga depekto na lalabas lamang sa lugar ng pag-install: mga sheet na hindi tamang naka-nest sa lap, mga side lap na bukas, distansya ng purlin na hindi tugma sa span capacity ng ipinadala nitong profile, o isang translucent sheet na kumikilos nang iba kaysa sa mga opaque sheet na nasa tabi nito.
Dahil dito, ang mga panganib sa kontrata ukol sa mga corrugated sheet para sa bubong ay hindi lamang pangkomersyo. Kasali rin dito ang mga panganib na teknikal, logistiko, at dokumentaryo. Ang isang presyo na tila kumpetisyon sa yugto ng pagkakatawan ay maaaring maging mahal kung ang kontrata ay hindi nagtatakda ng saklaw ng takip, pagkakasabay, suplay ng mga karagdagang bahagi, pag-apruba ng mga disenyo, oras ng paghahatid, karapatan sa inspeksyon, saklaw ng warranty, mga yugto ng pagbabayad, at ebidensya sa usapin. Ipinapakita ng gabay na ito ang mga panganib na dapat nang malinaw na ipamahagi ng buyer bago lagdaan ang kontrata sa pagbili, at ipinaliliwanag kung paano mababawasan ang bawat panganib sa pamamagitan ng malinaw na pagsulat. Gumagamit ito ng istruktura ng tanong-at-sagot upang mabasa nang hiwalay ang bawat seksyon at mailapat sa isang aktwal na negosasyon.
Ang pangunahing mga panganib sa kontrata kapag bumibili ng mga corrugated sheet para sa bubong ay kinabibilangan ng hindi malinaw na paglalarawan ng materyales at profile, hindi tugma ang geometry at epektibong sakop, hindi tinukoy ang overlap at responsibilidad sa pagkakabit, ambag ang hangganan ng suplay sa pagitan ng buyer at supplier, hindi naaalok ang responsibilidad sa disenyo at pag-install, hindi kontrolado ang mga bersyon ng drawing at sample, mga schedule ng pagpapadala na hindi isinasaalang-alang ang mga limitasyon sa pagpapadala, mahinang o panig-panig na probisyon sa pagkaantala, mga termino ng warranty na binabalewala ang tunay na mga paraan ng pagkabigo, hindi balanseng mga milestone sa pagbabayad, hindi malinaw na pag-aadjust ng presyo at katapatan ng quote, mahinang natutukoy ang mga window para sa inspeksyon at pagtanggap, kulang sa mga patakaran para sa pinsala sa transportasyon, at walang pinagkasunduang mekanismo para sa mga usapin at ebidensya. Ang isang buyer ay nababawasan ang mga panganib na ito sa pamamagitan ng pagtukoy sa bawat item sa kontrata bago magsimula ang produksyon, imbes na resolbahin ito pagkatapos na dumating ang mga sheet.
Direktang sagot: ang mga panganib ay tunay, ngunit kayang pamahalaan. Pinamamahalaan ang mga ito sa pamamagitan ng pagsusulat ng isang kontrata na tinutukoy ang materyal, ang profile, ang heometriya, ang saklaw ng pagkakabulsa, ang mga karagdagang sangkap, ang mga tungkulin, ang iskedyul, ang karapatan sa inspeksyon, ang warranty, at ang lohika ng pagbabayad sa tiyak na mga termino, at sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga rekord na magpapahintulot sa alinman sa mga partido na patunayan ang kanilang pinagkasunduan kung may mangyaring usapin sa hinaharap. Ang layunin ng gabay na ito ay tulungan ang isang buyer na makamit ang antas ng tiyak na paglalarawan para sa mga corrugated sheets na ginagamit sa roofing, nang hindi kinokopya ang mga palagay mula sa mga hindi kaugnay na kategorya ng produkto.
Ang isang kontrata sa pagbili ng mga corrugated sheet para sa bubong ay isang teknikal na dokumento gayundin ang isang komersyal na dokumento. Dapat nitong iugnay ang mga komersyal na tuntunin sa isang kontroladong espesipikasyon. Kung ang espesipikasyon ay mahina, hindi makakaprotekta ang mga komersyal na tuntunin sa bumibili, dahil wala nang obhetibong batayan kung saan susukatin ang pagkakasunod. Kung ang espesipikasyon ay tiyak ngunit ang mga komersyal na tuntunin ay malabo, maaaring may magandang reklamo ang bumibili sa teorya ngunit walang praktikal na daan upang ipatupad ito. Ang dalawang bahagi ay dapat isulat nang sabay.
Is gabay na ito ay isinulat para sa mga bumibili, tagapag-impor, tagapamahagi, kontratista, at inhinyero ng proyekto na naghahanap ng mga corrugated sheet para sa bubong at gustong bawasan ang posibilidad ng usapin. Sinadyang maging maingat ito sa mga konklusyon hinggil sa batas. Ang batas sa kontrata, pananagutan sa produkto, at pagpapatupad ay nag-iiba-iba ayon sa hurisdiksyon, at walang anumang nakasaad sa gabay na ito ang dapat ituring na payo sa batas. Kapag ang isang seksyon ay tumutukoy sa pananagutan, parusa, o resolusyon ng usapin, ang tamang susunod na hakbang ay ang pagsusuri ng kwalipikadong abogado na pamilyar sa batas na pinili bilang pamantayan para sa transaksyon.
Ang talakayan ay inorganisa sa tulong ng pitong praktikal na tanong, kasunod ng maikling seksyon tungkol sa pagbabago at kontrol ng dokumento, isang konklusyon, isang seksyon ng madalas itanong, at isang listahan ng mga pinagkunan ng mga pahayag na partikular sa brand. Ang bawat tanong ay tumutugon sa isang pangkat ng mga panganib na karaniwang lumalabas sa pagbili ng sheet metal at plastic-sheet roofing, at bawat isa ay hinati sa mga subtema na maaaring gawing mga klausula sa kontrata ng isang bumibili.
Ang mga seksyon sa ibaba ay sumusunod sa pagkakasunod-sunod kung saan karaniwang nangyayari ang mga panganib habang nagpapagawa ng isang pagbili. Maaaring basahin ng isang mamimili ang gabay mula simula hanggang wakas, o maaari ring gamitin ang listahan bilang isang checklist at pag-aralan ang mga paksa na pinakakaugnay sa kasalukuyang negosasyon. Ang bawat tanong ay sinasagot nang direkta sa unang talata nito, at ang mga sumusunod na sub-seksyon ay hinahati ang sagot sa mga tiyak na bagay na dapat tukuyin ng isang kontrata. Ang mga mambabasa na may limitadong oras para sa isang seksyon ay dapat muna basahin ang talakayan tungkol sa teknikal na espesipikasyon, dahil halos lahat ng iba pang obligasyon ay sinusukat batay sa kahulugan ng produkto.
Ang panganib sa teknikal na espesipikasyon ang pinakamalaking pinagmumulan ng mga sumusunod na alitan sa pagbili ng corrugated sheet, dahil halos lahat ng iba pang obligasyon ay sinusukat batay sa espesipikasyon. Kung hindi tinutukoy ang sheet, hindi maipapakita na ang supplier ay nagpadala ng maling produkto, hindi maipapakita na ang installer ay nainstall ito nang mali, at hindi maipapakita ng buyer kung ano ang ipinangako. Samakatuwid, ang pag-iwas sa panganib sa espesipikasyon ay nangangahulugan ng pagpapalit ng pangalan ng produkto sa isang hanay ng mga sukatan na maaaring sukatin at naa-accept ng parehong panig bago ilabas ang order.
ang salitang "corrugated" ay naglalarawan ng isang pamilya ng mga hugis, hindi ng isang produkto. Sa industriya ng pabahay, ginagamit ito para sa mga wave profile, para sa mga trapezoidal profile, at para sa iba’t ibang sinusoidal at semi-circular na anyo—sa metal, sa PVC at UPVC, at sa polycarbonate. Ang dalawang sheet ay maaaring parehong ipagbili bilang corrugated ngunit magkakaiba pa rin sa materyales, kapal, pitch, lalim, lapad ng takip, haba, kulay, coating, at paraan ng pagkakabit. Ang isang kontrata na nagsasaad lamang ng "corrugated sheets for roofing" ay halos wala pang tinukoy, at ang isang buyer na mamaya ay magreklamo tungkol sa mga naibigay na sheet ay maaaring makita na ang supplier ay sumunod sa literal na salita ng order ngunit hindi natugunan ang tunay na kailangan ng buyer.
Ang praktikal na solusyon ay ituring ang "corrugated" bilang ang pangunahing kategorya at pagkatapos ay tukuyin ang produkto sa loob nito. Dapat banggitin ng kontrata ang pamilya ng materyales, ang pamilya ng profile, ang nominal na heometriya, ang saklaw, ang haba, ang kulay, at ang sistema ng accessory, at dapat ito ay tumutukoy sa isang kontroladong dokumento tulad ng isang specification sheet o isang aprubadong drawing. Dapat din ipahayag ng buyer ang layunin ng aplikasyon, dahil ang parehong profile ay maaaring angkop para sa isang carport canopy ngunit hindi angkop para sa isang malaking industrial roof na may mahabang span at malakas na hangin na umaangat.
Ang pangalawang dahilan kung bakit ang "corrugated" ay hindi isang teknikal na pagtukoy ay dahil madalas itong ginagamit nang malaya sa marketing. Sa mga listahan ng produkto, pahina ng katalogo, at pamagat ng marketplace, karaniwang inilalarawan ang mga plastik na bubong gamit ang bokabularyo para sa mga bubong na gawa sa metal, o inilalarawan ang isang materyales gamit ang pangalan ng ibang materyales. Ang isang bumibili na kumuha ng ganitong bokabularyo at isinama ito sa kontrata ay maaaring di sinasadyang isama ang isang kinakailangan na hindi niya talaga iniintindi na tupdin ng tagapagkaloob, o maaaring di sinasadyang i-exclude ang produkto na tunay na kailangan niya. Dapat laging gawa sa teknikal na kailangan ng bumibili ang kontrata, hindi sa mga salita mula sa advertising.
Ang tatlong pamilya ng produkto na dapat unang pagkakaiba-ibahin ng isang mamimili ay ang mga sheet ng bubong na gawa sa UPVC na may anyo ng alon, ang mga sheet ng bubong na gawa sa UPVC na may anyo ng trapezoid, at ang mga corrugated na sheet na gawa sa polycarbonate. Ang unang dalawa ay naglalarawan ng magkaibang pamilya ng anyo sa loob ng kategorya ng UPVC, samantalang ang ikatlo ay kabilang sa isang kategorya ng materyales na iba; ang hugis ng anyo nito ay kailangan ding tukuyin. Ang mga pampublikong pahina ng kategorya ng Pingyun ay itinatag ang mga klasipikasyong ito ngunit hindi itinatag ang isang pantay na konstruksyon ng layer, lapad ng takip, pag-uugali sa liwanag, o halaga ng paggalaw dahil sa init para sa bawat item. [1–5]
Ang mga pamilyang ito ay hindi dapat tratuhin bilang palitan. Ang pagpapalit ay maaaring magbago ng epektibong saklaw, hugis ng lap, suporta at mga kinakailangan sa pag-secure, detalye ng paggalaw, at—kung ang mga produkto na inaasahan ay iba—ang resulta sa liwanag ng araw. Ang lawak ng bawat pagbabago ay nakasalalay sa eksaktong mga produkto at disenyo ng bubong. Kaya naman, ang kontrata ay dapat pangalanan ang materyal at profile nang malinaw at kailanganin ang pagsang-ayon sa teknikal na isulat bago magkaroon ng bisa ang anumang pagpapalit.
Isang kapaki-pakinabang na disiplina ang mangailangan sa tagapag-suplay na ipahayag, sa loob mismo ng alok, kung aling pamilya ang kabilang sa alok na sheet, at mangailangan na isama ang pahayag na iyon sa kontrata bilang isang tinukoy na termino. Ang mga bumibili na sumusunod sa disiplinang ito ay nakakakita ng mas madaling resolbahin ang mga sumusunod na alitan, dahil ang tanong ay hindi "ano ang iniisip namin na binibili namin" kundi "alinsan sa mga pinangalanan na pamilya ang kasali sa kontrata, at tumugma ba ang pamilyang naipadala dito?"
Para sa kalinawan, ang tatak na tinatalakay sa gabay na ito, ang Pingyun, ay nagsasaayos ng kanyang pampublikong katalogo upang ang kategorya ng mga sheet ng matigas na bubong na may rippled (corrugated) na anyo ay nasa pinakamataas na antas, na may sub-kategoryang wave at isang sub-kategoryang trapezoidal sa ilalim nito, samantalang ang kanyang corrugated polycarbonate sheet ay nasa hiwalay na sangay ng katalogo na tinatawag na polycarbonate. Ang istrukturang ito ay isang kapaki-pakinabang na halimbawa kung bakit dapat ituring na magkahiwalay ang tatlong pamilya sa isang kontrata, ngunit ang organisasyon ng katalogo ay hindi mismo isang teknikal na tukoy (specification) at hindi dapat palitan nito.
Ang hugis ng profile ay dapat tukuyin nang may sapat na kahusayan upang ang dalawang tagapagkaloob ay mag-produce ng parehong bubong. Ang mga pangunahing sukat ay ang nominal na pitch o distansya ng ulit-ulit sa pagitan ng magkatabi na corrugations, ang lalim ng profile, ang kabuuang lapad ng sheet, ang cover o epektibong lapad pagkatapos ng side lap, ang nominal na kapal, at ang haba. Kung ang tagapagkaloob ay gumagamit ng panloob na pamantayan o numero ng mould, ang kontrata ay dapat pa ring mag-record ng mga pisikal na sukat, dahil ang isang numero ng mould lamang ay hindi maaaring i-verify sa lugar.
Ang epektibong saklaw ay nangangailangan ng partikular na atensyon. Ang epektibong saklaw ay ang lugar ng bubong na tinatakpan ng isang sheet pagkatapos isaalang-alang ang side lap, at laging mas maliit kaysa sa kabuuang sukat ng sheet. Kung ang isang buyer ay nagtataya ng kailangang dami mula sa kabuuang lapad at ang supplier ay nagkakwota mula sa kabuuang lapad, maaaring kulang ang ibinigay na dami kapag nabuo na ang mga lap. Kung ang buyer ay nagtataya mula sa epektibong saklaw at ang supplier ay nagkakwota mula sa kabuuang lapad, hindi magkakasundo ang dalawang bilang at maaaring huminto ang negosasyon. Kaya dapat ipahayag nang malinaw sa kontrata ang batayan ng saklaw at dapat hilingin sa supplier na i-declare ang cover width na ginamit sa pagkalkula ng dami.
Ang pinakaligtas na paraan ay kailangang ipaalam ang parehong mga numero sa alok at sa kontrata: ang kabuuang o pangkalahatang lapad, at ang epektibong o takip na lapad pagkatapos ng karaniwang side lap. Kapag pareho ang mga numerong ito sa rekord, maaaring suriin ang dami, at anumang huling pagkakaiba tungkol sa kulang ay maaaring resolbahin sa pamamagitan ng sanggunian sa mga pinaunlad na halaga imbes na sa pamamagitan ng muling pagsukat at debate.
Ang mga overlap ay madalas na sanhi ng pagbubuhos, hangin na nagpapataas, at usapin, kaya dapat tukuyin ng kontrata ang mga ito imbes na iwan sa gawain sa lugar. Ang side lap ay ang overlap sa pagitan ng magkatabing mga sheet kasalong haba nito; ang end lap naman ay ang overlap sa pagitan ng dulo ng isang sheet at ng simula ng susunod na sheet kapag ang takip ng bubong ay mas mahaba kaysa sa isang sheet lamang. Parehong mga lap ay nakasalalay sa hugis ng profile, ang slope ng bubong, ang kondisyon ng exposure, at ang paraan ng pagkakabit, at pareho ay dapat idokumento.
Dapat tukuyin ng kontrata ang pinakamaliit na side lap, ang pinakamaliit na end lap, at ang direksyon ng lap ayon sa pangkalahatang panahon, dahil ang isang lap na tumatakbo sa maling direksyon ay maaaring pumasok ng tubig sa ilalim ng ulan na hinahagupit ng hangin. Dapat din nitong tukuyin kung ang mga lap ay sineselyo, at kung gayon, gamit ang anong materyales, at kung ang sealant, tape, o closure piece ay ipinapadala ng supplier o ng buyer. Ang mga lap na inaakalang self-sealing ngunit hindi talaga sineselyo sa praktika ay isang karaniwang sanhi ng mga reklamo pagkatapos ng pag-install.
Kapag ang haba ng roof run ay lumalampas sa pinakamahabang transportable sheet length, ang end lap ay hindi maiiwasan at dapat banggitin ito ng kontrata. Mas mainam na magkasundo sa detalye ng end lap nang una pa kaysa sa pagkakatuklas sa panahon ng paghahatid na ang isang run ay nangangailangan ng lap na hindi inihanda ng buyer, kasama ang karagdagang gastos sa materyales, pagkakabit, at pagseselyo.
Ang isang corrugated sheet ay bihira nang mag-isa ang bumubuo ng buong bubong. Nakakasalubong ito ng iba pang materyales sa mga ridge, valley, parapet, gutter, at penetration, at maaaring pagsamahin sa mga translucent sheet upang dalhin ang liwanag ng araw sa loob ng gusali. Ang bawat interface ay isang potensyal na puwang sa kontrata. Dapat tukuyin ng kontrata ang mga kapit-bilang na materyales at dapat ipahayag kung sino ang may pananagutan para sa mga detalye ng interface, flashings, closures, at sealing.
Ang compatibility ay hindi lamang tungkol sa pagkasya. Ang iba't ibang materyales ay lumalawak sa magkaibang bilis. Ang isang rigid PVC o UPVC sheet at isang polycarbonate sheet ay maaaring gumalaw ng magkaibang halaga sa ilalim ng parehong pagbabago ng temperatura, kaya ang isang detalye na gumagana para sa isang materyal ay maaaring mabigo para sa isa pa. Kung saan ang dalawang magkaibang materyales ay nagkikita, dapat ilagay ng kontrata ang pananagutan para sa transition detail sa isang tinukoy na partido at dapat hilingin na suriin ang detalye batay sa mga aktuwal na materyales na naipadala.
Ang mga pagpapasok tulad ng mga vent, tubo, at skylight ay dapat isama sa kontrata. Ang bawat pagpasok ay nakakaputol sa corrugation, nangangailangan ng flashing, at maaaring kailanganin pa ng karagdagang suporta. Kung ang kontrata ay walang tiyak na pahayag tungkol dito, maaaring gumawa ng sariling solusyon ang installer, at ang resultang bubong ay maaaring gumana nang maayos ngunit wala itong opisyal na dokumentasyon na susuportahan ang anumang hinaharap na reklamo sa warranty. Ang pagkakaroon ng isang listahan ng mga pagpapasok—kahit simpleng isa man—ay nakakasara sa butas na ito.
Madalas na binabalewalain ang mga accessory dahil hindi sila ang mismong sheet, ngunit sila ang nagdedetermina kung ang bubong ay gagana. Ang mga ridge piece, barge board, closure, gasket, sealant, tape, fastener, washer, at bahagi ng gutter ay lahat kailangang ibigay ng isang partido. Dapat ilista ng kontrata ang mga ito at dapat ipahayag, item by item, kung sino ang magbibigay—ang supplier o ang buyer.
Ang pag-aayos ng hardware ay nangangailangan ng tiyak na pagtalakay dahil ito ay nakabase sa materyal. Ang mga fastener at washer na angkop sa isang materyal ay maaaring hindi angkop sa iba, at ang maling washer ay maaaring magdulot ng pagkakalbo o labis na pag-compress sa sheet sa punto ng pag-aayos. Dapat tukuyin sa kontrata kung sino ang pumipili ng mga fastener, kung sino ang nagbibigay ng mga ito, at anong mga kinakailangan sa corrosion o compatibility ang ipinapairal. Kung ang supplier ang nagre-rekomenda ng isang sistema ng pag-aayos, dapat itala ang rekomendasyon na iyon sa kontrata upang malinaw ang responsibilidad sa interface.
Ang hangganan ng suplay ay tumutukoy din sa paghahambing ng presyo. Maaaring magkaiba nang malaki ang dalawang quote para sa parehong lugar ng bubong kung ang isa ay kasama ang lahat ng closures at fastener samantalang ang isa ay hindi. Dapat i-normalize ng kontrata ang paghahambing sa pamamagitan ng paglilista ng lahat ng kasali sa saklaw, upang ang buyer ay maghahambing ng magkatulad at upang ang naibigay na package ay kumpleto.
Ang mga drawing at mga sample ay ang praktikal na tulay sa pagitan ng teknikal na detalye at ng produkto na ibinibigay, at sila rin ang karaniwang pinagmulan ng kalituhan tungkol sa bersyon. Dapat itakda ng kontrata kung aling bersyon ng drawing ang may bisa, kung paano ipinapalabas ang mga pagbabago, gaano katagal ang oras na ibinibigay sa bumibili para magbigay ng puna, at ano ang mangyayari kung hindi magbibigay ng puna ang bumibili sa loob ng nasabing panahon.
Ginagampanan ng mga sample ang katulad na layunin. Ang isang pisikal na sample ay maaaring ipakita ang hugis, kulay, huling pagkakabuo, at kapal, at maaari itong iimbak ng parehong panig bilang sanggunian. Dahil maaaring mawala ang kulay, magbago ang anyo, o mawala ang mga sample, dapat tukuyin ng kontrata kung paano ito iniimbak, gaano katagal ito panatilihin, at paano ito kinikilala. Mas kapaki-pakinabang ang isang pinaunlad, may petsa, at pirmaang sample na nasa posisyon ng parehong panig sa isang usapin kaysa sa isang litrato sa isang email.
Mahalaga ang mga tala ng pag-apruba dahil ipinapakita nito na ang bumibili ay may pagkakataon na suriin ang produkto bago ang produksyon. Ang isang kontrata na nangangailangan ng dokumentadong hakbang sa pag-apruba ay nagbibigay sa bumibili ng malinaw na punto ng kapangyarihan, at nagbibigay sa tagapag-suplay ng malinaw na tala na ang espesipikasyon ay kumpirmado na. Parehong nakikinabang ang dalawang panig mula sa ganitong linaw, kaya dapat isulat ang hakbang sa pag-apruba sa iskedyul imbes na iwan ito nang di-pormal.
Dapat malinaw na ipahayag sa kontrata kung sino ang nagsisidisenyo ng bubong at kung sino ang nag-i-install nito. May ilang bumibili na umaasa na ang tagapag-suplay ay magpapagarantiya na ang isang tiyak na profile ay gagana sa isang tiyak na gusali, samantalang ang tagapag-suplay ay maaaring layunin lamang na magbigay ng materyales na sumusunod sa isang ipinahayag na profile. Ang agwat sa mga inaasahan na ito ay isang malubhang panganib, at pinakamabuti itong isara sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga pananagutan.
Kung ang tagapag-suplay ang responsable sa disenyo, dapat sabihin ito sa kontrata at kailangang ipa-apruba at idokumento ang disenyo. Kung ang bumibili o ang kontratista ng bumibili ang responsable sa disenyo, dapat isulat din ito sa kontrata at kailangang ipaalam sa tagapag-suplay na ibigay ang mga datos na kailangan ng tagadisenyo, tulad ng lapad ng takip, haba ng span, at mga rekomendasyon sa pagkakabit. Ang karaniwang gitnang posisyon ay ang tagapag-suplay ang nagbibigay ng mga impormasyong pangmateryal at teknikal, samantalang ang tagadisenyo at tagapag-install ng bumibili ang responsable sa buong bubong. Anuman ang posisyong pipiliin, kailangang isulat ito nang malinaw, dahil ang hindi naaalok na responsibilidad sa disenyo ay isang hindi naaalok na panganib.
Dapat maging malinaw din ang pananagutan sa pag-install. Ang kalidad ng pag-install ay nakaaapekto sa kahigpitang laban sa tubig, kakayahang lumaban sa hangin, at itsura ng natapos na bubong, at ito ay nakakaapekto rin sa warranty. Dapat tukuyin sa kontrata kung sino ang mag-i-install, alin ang mga instruksyon na susundin, at paano ipapadala ang mga gabay sa pag-install mula sa tagapagkaloob. Kung ang warranty ng tagapagkaloob ay nakasalalay sa tamang pag-install, dapat nangangailangan ang kontrata na ibigay ang mga gabay sa pagsulat bago ang pag-install, upang bigyan ang installer ng patas na pagkakataon na sumunod.
Madaling kulangin ang panganib sa dami. Ang bilang ng mga sheet na kailangan ay nakasalalay sa saklaw ng takip, mga lap, basurang dulot ng pagputol, at hugis ng bubong, at ito ay naaapektuhan ng haba ng mga sheet na maaaring dalhin at i-manage. Dapat tukuyin sa kontrata kung paano kinalkula ang dami, kung kasali ang basura, at kung may karagdagang stock para sa hinaharap na pagre-repair.
Ang dagdag na allowance ay lalo pang kapaki-pakinabang para sa mga kulay o may coating na sheet, dahil maaaring mahirap i-match ang pagkukumpuni sa hinaharap kung ang kulay ay hindi na ginagawa o kung iba ang batch ng produksyon. Maaaring ipag-utos ng kontrata na ilipat ang isang maliit na dami ng dagdag na materyales mula sa parehong batch ng produksyon bilang pangunahing order, upang ang mga susunod na pagkukumpuni ay gamitin ang eksaktong katulad na materyales. Ito ay isang simpleng probisyon na naglulutas ng paulit-ulit na problema, at mas madali itong ipagkasundo bago pa man simulan ang produksyon kaysa sa mag-usap nang huli.
Dapat kasama sa teknikal na tseklist ang kapaligiran ng paggamit. Ang bubong sa itaas ng imbakan ng kemikal, gusali para sa hayop, lugar malapit sa baybayin, o planta ng pagproseso ng pagkain ay may iba’t ibang uri ng pagkakalantad kumpara sa bubong sa itaas ng tuyo na imbakahan. Dapat irekord sa kontrata ang tiyak na kapaligiran, at dapat ipag-utos sa tagapag-suplay na kumpirmahin na ang inaalok na produkto ay angkop para sa nasabing kapaligiran o ipahayag ang mga limitasyon nito.
Ito rin ang lugar kung saan ang mga pamilya ng materyales ay nagkakaiba nang pinakamalakas. Ang mga sheet na gawa sa rigid PVC at UPVC, kasama na ang mga sheet na gawa sa polycarbonate, ay may iba't ibang reaksyon sa mga kemikal, sa pagkakalantad sa ultraviolet, at sa temperatura; at ang parehong kapaligiran ay maaaring katanggap-tanggap para sa isa pero hindi na para sa isa pa. Sa halip na ipagpalagay ang pagkakapareho, dapat hilingin ng kontrata sa tagapag-suplay na kumpirmahin ang kahihinatnan ng materyales para sa tinukoy na kapaligiran, at dapat panatilihin ang ganitong kumpirmasyon bilang bahagi ng teknikal na rekord.
Sa wakas, dapat ipahayag ng kontrata ang pamantayan o batayan ng pagsusulit kung saan susukatin ang produkto, kung may napagkasunduan. Maaari itong isang pambansang pamantayan para sa produkto, isang pamamaraan ng pagsusulit ng industriya, o isang kinakailangan na partikular sa proyekto. Kung walang napagkasunduang pamantayan, dapat sabihin ito ng malinaw sa kontrata, upang ang kawalan nito ay isang sinasadyang desisyon at hindi isang aksidente.
Kung ang tagapagkaloob ay nanggagamit ng mga ulat o sertipiko ng pagsusuri, dapat tukuyin ng kontrata ang tiyak na ulat, ang saklaw nito, at ang produkto kung saan ito nalalapat, imbes na tanggapin ang pangkalahatang pag-angkin ng sertipikasyon. Maaaring sakop ng mga ulat ang isang produkto lamang sa loob ng isang hanay habang iniwan ang iba pang produkto na hindi sinuri, kaya dapat itatag ang ugnayan sa pagitan ng ulat at ng in-order na produkto. Ang hakbang na ito ay nagpaprotekta sa parehong panig, dahil ito ay nag-iimpede sa bumibili na magpalagay ng saklaw na hindi ino-offer ng ulat.
Ang pagpapadala ay ang punto kung saan nagkakasalubong ang teknikal at komersyal na panganib sa tunay na operasyonal na katotohanan. Hindi maaaring isara ang bubong kung ang mga sheet ay hindi pa dumating, at maaaring ma-disturbo ang iskedyul ng konstruksyon dahil sa isang pagpapadala na nahuhuli, kulang, o nasira. Kaya dapat isalin ng kontrata ang kinakailangang petsa ng pagdating sa lugar ng bumibili sa isang hanay ng mga obligasyon ng tagapagkaloob, at dapat i-allocate ang mga bunga ng pagkaantala sa paraang nauunawaan ng parehong panig bago magsimula ang produksyon.
Ang mga corrugated sheets para sa roofing ay mahaba, magaan, at madaling masira, kaya mahirap ilipat ang mga ito. Ang haba ng sheet ay limitado ng container o sasakyan na ginagamit, ng kagamitan sa paghawak sa parehong dulo, at ng ruta. Kung ang haba ng bubong ay mas mahaba kaysa sa pinakamahabang haba na maaaring ilipat, kailangan ng disenyo na magkaroon ng end lap, at ang schedule at dami ay nakasalalay sa desisyong iyon.
Dapat banggitin sa kontrata ang pinakamahabang haba ng sheet na inaasahan ng buyer, at dapat ipagkaisa na kailangan ng supplier na kumpirmahin na kayang gawin at ipadala ang nasabing haba. Kung ang limitasyon ng supplier ay mas mababa kaysa sa kinakailangan ng buyer, dapat lumabas ang pagkakaiba sa yugto ng quotation, hindi sa panahon ng paglo-load. Ang maagang pagkakasundo sa haba ng sheet ay nagbibigay din ng oras sa buyer para magplano ng pagbubuhat, pag-iimbak, at pag-install—na lahat ay mas madali kapag alam na ang haba.
"Ang pagpapadala" ay maaaring magkaroon ng iba't ibang kahulugan, at ang kontrata ay dapat magtakda nito. Maaari itong tumukoy sa petsa kung kailan umalis ang mga kalakal mula sa pabrika ng tagapag-suplay, sa petsa kung kailan iniloload ang mga ito sa isang daungan, sa petsa kung kailan narating ng mga ito ang daungan ng destinasyon, sa petsa kung kailan natapos ang proseso ng customs, o sa petsa kung kailan narating ng mga ito ang lugar ng proyekto. Ang bawat kahulugan ay nagbabago ng pagkakalagay ng panganib, kaya dapat tukuyin ng kontrata ang eksaktong punto ng pagpapadala at ang eksaktong pangyayari ng pagpapadala.
Ang punto ng pagpapadala ang nagtutukoy kung sino ang may pananagutan sa panganib ng pagkawala at kung sino ang nagsasaayos at nagbabayad para sa transportasyon. Ito rin ang nagtutukoy ng punto kung saan maaaring suriin ng bumibili ang mga kalakal, at kaya naman ang punto kung saan maaaring simulan ang pagtanggap. Ang malinaw na depinisyon ng pagpapadala ay nag-aalis ng pagkakalito sa iskedyul at sa pagkakalagay ng panganib, at ginagawa nitong obhetibo ang pagsusukat ng pagkaantala.
Kung ang bumibili ang may pananagutan para sa karagdagang paglilipat ng produkto, dapat pa rin ang kontrata na kailanganin ang tagapagkaloob na magbigay ng impormasyon tungkol sa paglo-load, mga detalye ng pagpapakete, at mga dokumentong pang-pagpapadala nang maaga upang mapagkasunduan ng bumibili ang pagkuha. Ang anumang pagkaantala dahil sa kakulangan ng impormasyong pang-pagpapadala ay kaparehong nakasasama tulad ng pagkaantala sa produksyon, kaya dapat ding ischedule ang mga obligasyon sa dokumentasyon.
Ang produksyon ng isang pakete para sa bubong ay kasali ang ilang yugto ng proyekto na maaaring kontrolin: pagkumpirma ng order, pag-apruba ng disenyo o sample, paghahanda ng materyales, produksyon, pagpapakete, at pagpapadala. Maaaring i-convert ng kontrata ang mga ito sa mga tiyak na yugto ng proyekto na may petsa, upang masubaybayan ang pag-unlad imbes na ipagpalagay lamang.
Ang dokumentasyon ay bahagi ng iskedyul. Karaniwang kailangan ng bumibili ang listahan ng pakete, ang resibo, ang mga dokumento sa paglilipat, at anumang naipagkasundong rekord ng pagsusuri o pagsusubok bago ang pagpapadala o bago ang pagdating. Kung kinakailangan lamang ang mga ito sa huling sandali, maaari silang magdulot ng pagkaantala sa mga kalakal. Dapat tukuyin sa kontrata ang mga dokumento, itakda ang takdang araw para sa bawat isa, at, kung may kaugnayan, iugnay ang paglabas ng isang milestone sa bayad sa pagtanggap ng isang dokumento.
Isang praktikal na pananggalang ang obligasyon ng paunang abiso bago ang pagpapadala, na nangangailangan sa tagapag-suplay na abisuhin ang bumibili sa isang tiyak na bilang ng araw bago ang pagpapadala upang ang bumibili ay makapaghanda ng pagsusuri, paglilipat, at pagtanggap. Ito ay isang murang klausula na nagpipigil sa mahal na sorpresa.
Ang mga parusa sa pagkaantala, na minsan ay tinatawag na liquidated damages, ay ang komersyal na kahihinatnan ng pagkaantala sa paghahatid. Dapat ipahayag ng kontrata kung mayroon bang parusa, paano ito kinukwenta, ano ang pinakamataas na halaga nito, at ano ang nagpapagana nito. Ang isang parusang hindi malinaw o walang takdang halaga ay maaaring itakwil, at ang isang parusang napakaliit upang makabuluhan ay nagbibigay ng kaunti lamang na insentibo.
Dapat isaalang-alang din ng bumibili kung ano ang layunin ng parusa—kung ang antala sa pag-install ng bubong ay magpapaliban sa mas malawak na proyekto, ang aktwal na kapinsalaan ng bumibili ay maaaring lumampas sa halaga ng mga sheet, at ang isang mababang parusa ay maaaring hindi sumasalamin sa nasabing kapinsalaan. Sa kabaligtaran, ang isang parusang hindi proporsyonal ay maaaring pigilan ang mga responsable na tagapag-suplay o itakwil sa hinaharap. Ang tamang balanse ay nakasalalay sa uri ng proyekto at sa umiiral na batas, at ito ay isang punto para sa pagsusuri ng abogado, hindi isang tiyak na pormula.
Ang mga parusa ay nangangailangan din ng isang trigger at paraan ng pagsukat. Ang trigger ay dapat na nakakabit sa tinukoy na kaganapan ng paghahatid, at ang pagsukat ay dapat na tumutukoy sa isang malinaw na petsa. Kung ang iskedyul ay may mga milestone, ang kontrata ay dapat magbigay ng impormasyon kung aling milestone ang may kaugnayan sa parusa at kung ang bahagyang paghahatid ay nababawasan ang parusa. Ang kalinawan dito ay nagpapigil sa mga usapin tungkol sa kung ang paghahatid ba ay talagang huli o hindi.
Karamihan sa mga kontrata ay may kasamang klausula ng force majeure na nagpapalaya sa pagkaantala dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido, ngunit ang mga detalye ay mahalaga. Dapat tukuyin ng kontrata kung ano ang itinuturing na force majeure, anong paunawa ang kailangang ibigay ng apektadong partido, anong ebidensya ang kinakailangan, at ano ang mangyayari kung ang pangyayari ay tumagal nang matagal. Ang isang di-malinaw na klausula ay maaaring gamitin upang palayain ang halos anumang bagay, samantalang ang isang sobrang tiyak na klausula ay maaaring maging hindi patas.
Ang pagtitiis ay isang kaugnay na konsepto. Maaaring payagan ng kontrata ang maliit na window para sa pagpapadala, o maaaring tukuyin na ang isang pagkaantala sa loob ng ilang araw ay hindi magdudulot ng parusa. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagtitiis dahil ito ay kinikilala ang karaniwang pagkakaiba-iba, ngunit dapat itong malinaw na ipahayag upang hindi mag-away ang alinman sa mga partido tungkol dito sa hinaharap.
Kailangan din nating ihiwalay ang mga pagkaantala na pinapatawad mula sa mga hindi pinapatawad. Ang isang pagkaantala na dulot ng huling pag-apruba, huling dokumento, o huling bayad ng buyer ay karaniwang pinapatawad para sa supplier. Dapat ipakita ng kontrata ang kabaligtaran na ito, kaya't ang bawat partido ay magdadala ng mga kahihinatnan ng sariling pagkaantala.
Para sa malalaking bubong, ang pagpapadala ay madalas na nahahati sa mga yugto, alinman dahil hindi kayang imbak ng lugar ang buong dami o dahil ang pag-install ay nagaganap sa mga yugto. Dapat tukuyin ng kontrata kung pinapayagan ang bahagyang pagpapadala, kung paano hinati ang dami, at kung paano nalalapat ang mga milestone ng iskedyul sa bawat yugto.
Ang phased delivery ay nakaaapekto sa pagbabayad, pagsusuri, at pagtanggap, dahil bawat phase ay maaaring may sariling dokumento at sariling pagsusuri. Kaya naman, dapat i-link ng kontrata ang mga phase sa mga probisyon tungkol sa pagbabayad at pagsusuri, upang ang buong pakete ay magkakasundo. Ang isang phase na na-deliver na ngunit hindi maa-inspect ay maaaring lumikha ng puwang na hindi inaasahan ng alinman sa mga partido.
Kung kailangan ng buyer ang phased delivery, kailangan ng supplier na malaman agad ang pagkakasunod-sunod ng mga phase, dahil ang pagpaplano ng produksyon at pag-pack ay nakasalalay dito. Mas epektibo ang pagkakasunduan sa mga phase sa panahon ng pag-sign ng kontrata kaysa sa pag-uusap nito mamaya sa ilalim ng presyon ng schedule.
Ang panganib sa delivery ay hindi ganap na nasa supplier. Kung ang site ng buyer ay hindi kayang tumanggap ng mga kalakal, o hindi kayang itago nang ligtas ang mga ito, maaaring masira ang mga sheet o tanggihan ang delivery. Dapat ipahayag sa kontrata ang mga obligasyon ng buyer tungkol sa kah готовness ng site, pagtanggap, pagbaba ng karga, at pag-iimbak.
Mahalaga ang tamang pag-iimbak para sa mahabang plastic na mga sheet, dahil maaaring magbago ng hugis ang mga ito dahil sa sariling bigat nito kung hindi tama ang suporta o kung ilalantad sa init. Maaaring ipagkaloob ng kontrata ang responsibilidad sa tagapag-suplay na magbigay ng gabay sa pag-iimbak, at maaari ring ipagkaloob sa bumibili ang obligasyon na sundin ito. Ang ganitong paghahati ng responsibilidad ay patas, at protektado ang produkto mula sa pagpapadaloy hanggang sa pag-install.
Kaugnay nito ang pagsusuri sa oras ng pagtanggap. Dapat tukuyin ng kontrata kailan dapat suriin ng bumibili ang mga item sa oras ng pagtanggap, paano i-rerecord ang anumang pinsala, at kung gaano kabilis dapat abisuhan ang tagapag-suplay. Ang maikling panahon para sa abiso ay maaaring maging mabigat, kaya dapat ipagpalit ng bumibili ang isang makatotohanang panahon at dapat ihanda nang maaga ang proseso ng pagtanggap.
Kahit na may mabuting paghahanda, ang mga pagkaantala ay nangyayari pa rin. Dapat kasama sa kontrata ang isang mekanismo para sa komunikasyon—halimbawa, ang tiyak na contact person at ang tiyak na daan para sa escalation—upang maireport agad ang mga problema sa tamang mga tao. Ang isang pagkaantala na inihahayag nang maaga ay madalas na mabawasan; ang isang pagkaantala na lumilitaw nang huli ay karaniwang hindi na mababawasan.
Maaari ring isama sa kontrata ang isang plano para sa pagbangon bilang opsyon, na nagbibigay-daan sa mga partido na magkasundong bagong iskedyul kapag nangyari ang isang pagkaantala. Hindi ito nagpapahina sa mga karapatan ng buyer; ibinibigay nito sa mga partido ang isang produktibong daan na maaaring mapanatili ang iskedyul ng proyekto nang mas mainam kaysa sa isang usapin. Ang pangunahing punto ay dapat idokumento ang anumang bagong iskedyul bilang isang pormal na pagbabago, upang manatiling pareho ang rekord.
Ang warranty ay ang lugar kung saan ang mga inaasahan ng bumibili at ang pananagutan ng tagapag-suplay ay kadalasang nagkakaiba. Maaaring inaasahan ng bumibili na mananatiling watertight at maaaring gamitin ang bubong nang matagal, samantalang maaaring layunin ng tagapag-suplay na warranty lamang na ang mga sheet ay ginawa ayon sa mga teknikal na tukoy. Dapat ay isaayos ng kontrata ang mga inaasahang ito sa pamamagitan ng pagtukoy kung ano ang sinisiguro, hanggang saan ang takdang panahon nito, sa ilalim ng anong mga kondisyon, at kasama ang anong solusyon.
Ang isang warranty at isang performance guarantee ay hindi pareho. Ang isang warranty ay karaniwang isang pangako tungkol sa kalagayan o pagkakasunod ng produkto, tulad ng kawalan ng mga depekto sa paggawa. Ang isang performance guarantee ay isang pangako tungkol sa pag-uugali ng produkto habang ginagamit, tulad ng pahayag tungkol sa pagpasa ng liwanag, pagtutol sa panahon, o kapasidad sa beban. Maaaring isama ng kontrata ang isa, ang isa pa, o pareho, ngunit dapat malinaw kung alin ang alin.
Para sa mga paltik na bubong, ang mga pangako tungkol sa pagganap ay madalas na may kinalaman sa kapaligiran at nakabase sa oras. Ang pagpapasa ng liwanag, katatagan ng kulay, at pagtutol sa panahon ay maaaring magbago habang tumatanda ang materyal at habang ito ay inilalantad. Ang garantiya para sa mga katangiang ito sa mahabang panahon ay maaaring mahirap ipatupad at mahirap sukatin. Kaya naman, dapat tukuyin ng kontrata ang mismong bagay na ginagarantiyahan, kung paano ito susukatin kung may reklamo, at anong batayan ang gagamitin ng mga partido upang pumayag na natupad o nilabag ang garantiya.
Kung ang isang tagapag-suplay ay naglalathala ng mga pahayag sa marketing tungkol sa buhay ng serbisyo o kahusayan, ang mga pahayag na ito ay hindi dapat ituring na contractual na garantiya maliban kung sinasabi ng kontrata. Ang mga pahayag sa marketing ay karaniwang hindi warranty, at ang isang bumibili na umaasa dito nang walang pagbabago nito sa isang contractual na kondisyon ay maaaring wala ng legal na proteksyon. Ang ligtas na gawain ay isulat ang garantiya nang malinaw sa kontrata at i-refer sa isang kontroladong espesipikasyon para sa mga katangian na sakop nito.
Dapat ipahayag ang hangganan ng warranty. Karaniwan, ang warranty para sa mga depekto sa paggawa ay sumasaklaw sa mga depekto sa mga sheet na inilipat, tulad ng pumuputok, pagkakahiwalay, o hindi pagkakasunod-sunod ng sukat na dahil sa produksyon. Karaniwan itong hindi sumasaklaw sa pinsala dulot ng paghawak, pag-install, hindi angkop na suporta, pag-atake ng kemikal, o pagpapabaya, at karaniwan ding hindi sumasaklaw sa normal na pagtanda o pagbabago ng kulay na lumalampas sa isang pinagkasunduang toleransya.
Dapat tukuyin din ng kontrato kung ano ang mangyayari kapag ang warranty ay magkakasabay sa pag-install. Kung ang isang sira ay dulot bahagyang ng depekto sa paggawa at bahagyang ng maling pag-fix, maaaring magkaiba ang opinyon ng mga partido tungkol sa responsibilidad. Ang malinaw na saklaw ng warranty, na sinusuportahan ng mga gabay sa pag-install at mga rekord ng inspeksyon, ay tumutulong na lutasin ang hidwaan sa pamamagitan ng pagtukoy sa sanhi.
Dapat banggitin ng kontrata kung ang warranty ay sumasaklaw din sa mga accessory at mga sheet, kung ito ay sumasaklaw sa mga naka-cut o naka-fabricate na item, at kung ito ay nananatili pa rin kapag ibinenta ulit o inilipat sa may-ari ng gusali. Madali ang pagpapasya sa mga detalyeng ito sa oras ng pagpirma at mahirap na ipagtanggol ang mga ito mamaya.
Ang mga termino ng warranty ay kadalasang nakasalalay sa kapaligiran at sa paraan ng pag-install. Dapat irekord ng kontrata ang kapaligiran kung saan gagamitin ang bubong, at dapat hilingin sa tagapag-suplay na kumpirmahin na ang produkto ay angkop dito. Kung ang kapaligiran ay kasama ang eksposur sa kemikal, mataas na ultraviolet exposure, o ekstremong saklaw ng temperatura, dapat banggitin ito sa kontrata, at dapat hilingin sa tagapag-suplay na isama ang sanggunian nito sa kanilang pagseseguro ng angkopness.
Ang kailangang pag-install ay dapat ding malinaw na ipahayag. Maraming warranty para sa mga sheet ay may kondisyon na ang pag-install ay sumusunod sa mga instruksyon ng supplier at ginagamit ang mga compatible na fixings. Kaya naman, ang kontrata ay dapat mangailangan sa supplier na magbigay ng gabay sa pag-install, at dapat din itong mangailangan sa buyer na gamitin ito, upang matupad ang nasabing kondisyon. Ang isang warranty na nakasalalay sa isang gabay na hindi kailanman ibinigay ay isang warranty na hindi maaaring patas na ipagkatiwala.
Dapat din ipahayag ng kontrata kung ang warranty ay may kondisyon na ang maintenance. Kung kinakailangan ang periodic inspection o cleaning upang panatilihin ang warranty, dapat ito ay malinaw na ipahayag at ang interval ay dapat na pagsang-ayunan. Ang mga nakatagong kondisyon ay kaaway ng mga enforceable na warranty.
Ang paraan ng pagpapawalang-bisa sa isang warranty breach ay dapat tukuyin. Ang karaniwang mga paraan ay ang pagkukumpuni, pagpapalit, pagbabalik ng pera, o pagbaba ng presyo. Dapat ipahayag sa kontrata kung aling paraan ang una nang ilalapat, at ano ang mangyayari kung ang unang paraan ay hindi magtagumpay. Ang isang hakbang-hakbang na pagtaas ng aksyon—tulad ng pagpapalit ng nasirang materyales at, kung mananatili ang depekto, ang pagbabalik ng pera o credit—ay karaniwang mas malinaw kaysa sa isang solong, bukas na paraan.
Dapat din tukuyin ng paraan ang gastos sa paggawa at ang mga pangunahing gastos na kaugnay nito. Ang pagpapalit ng isang sheet sa bubong ay hindi lamang ang halaga ng sheet; kasali rin dito ang gastos sa pag-access, pag-alis, at muling pag-install. Dapat ipahayag sa kontrata kung sakop ba ng patakaran ang mga gastos na ito, at kung gayon, hanggang saan ang sakop na saklaw nito. Ito ay karaniwang ang pinakamalaking bahagi ng pinansyal na usapin sa isang warranty dispute, kaya nararapat itong maingat na isulat.
Dapat ipahayag ang mga panahong hangganan para sa pagpapahayag ng reklamo. Ang maikling panahon para sa reklamo ay maaaring hindi maisasagawa kung ang depekto ay lumalabas lamang pagkatapos ng isang panahon ng pagkakalantad, samantalang ang walang hanggang panahon ay hindi makatotohanan para sa anumang tagapag-suplay. Dapat itakda ng kontrata ang isang panahon na nagbibigay-daan sa bumibili na matukoy ang tunay na depekto at naaangkop para sa makatwirang pagtanggap ng tagapag-suplay.
Mahalaga ang petsa ng pagsisimula ng warranty dahil ito ang tumutukoy sa panahon kung kailan maaaring ipahayag ang mga reklamo. Karaniwang nakasalalay ito sa paghahatid, sa pag-install, o sa pagkumpleto ng bubong. Ang bawat pagpipilian ay may iba't ibang epekto, at dapat ipahayag ng kontrata kung alin ang nalalapat.
Mahalaga ang kakayahang i-transfer kapag nagbabago ang pag-aari ng gusali. Kung maaaring i-transfer ang warranty sa susunod na may-ari, maaaring umasa ang may-ari ng gusali dito pagkatapos ng pagbebenta. Kung hindi, ang proteksyon ay limitado sa orihinal na bumibili. Dapat ipahayag ng kontrata ang posisyon nito at ang anumang kondisyon para sa transfer.
Dapat tukuyin din ng kontrato ang mangyayari sa warranty kung ang bumibili ay magbabago ng bubong, halimbawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga butas o pagbabago sa paraan ng pagkakabit. Ang mga pagbabago ay karaniwang nagpapawalang-bisa sa warranty, kaya dapat maintindihan ng bumibili ang kondisyon na nagpapawalang-bisa nito at dapat i-record ang lahat ng pinagkasunduang pagbabago.
Sa huli, dapat maging maingat ang bumibili na huwag ituring ang mga pahayag sa marketing tungkol sa tagal ng serbisyo, tibay, o sertipikasyon bilang mga contractual na garantiya. Ang isang pahina lamang na deskripsyon ng produkto ay maaaring may mga panloob na pagkakasalungatan, maaaring ilarawan ang produkto gamit ang mga salitang hiniram mula sa ibang materyales, o maaaring banggitin ang mga katangian na walang suporta mula sa isang opisyal na ulat ng pagsusuri. Ang isang bumibili na umaasa sa ganitong pahina bilang garantiya ay maaaring matuklasan na hindi maisasagawa ang garantiyang iyon.
Ang disiplinadong paraan ay kailanganin ang tagapag-suplay na muling ipahayag, sa kontrata, ang mga tiyak na katangian na ginagarantiya, at kailanganin ang anumang sumusuportang ulat sa pagsusuri na tukuyin at ibigay. Kung ang pampublikong pahina ng tagapag-suplay ay naglalaman ng magkakasalungat na pahayag, dapat resolbahin ang kontradiksyon nang nakasulat bago pirmaan ang kontrata. Hindi ito karaniwang kahilingan; ito ay normal na teknikal na due diligence para sa isang produkto na ilalantad sa panahon sa loob ng ilang taon.
Sa kaso ng brand na pinag-uusapan dito, ang pampublikong pahina ng produkto para sa kanyang corrugated polycarbonate sheet ay may higit sa isang pahayag tungkol sa kapal sa iba't ibang bahagi ng parehong pahina, ngunit hindi sila sumasang-ayon sa isa't isa. Sa halip na tanggapin ang alinman sa mga numerong iyon bilang teknikal na tukoy, dapat tingnan ng bumibili ang mga ito bilang ebidensya na ang pampublikong pahina ay materyal para sa marketing, at dapat humiling ng kasalukuyang kontroladong datasheet para sa tiyak na produktong ino-order. Ito ay isang pangkalahatang paunang pag-iingat sa pagbili, at nalalapat sa anumang supplier na ang pampublikong pahina ay walang kontroladong bersyon.
Ang mga termino ng pagbabayad ay nagtutukoy kung sino ang nagsisilbing tagapagdala ng panganib sa daloy ng pera at sino ang may kapangyarihan kung may mali mangyari. Ang mga termino ng pag-aadjust ng presyo naman ay nagtutukoy kung paano mag-iiba ang presyo kung ang mga gastos ay magbabago sa pagitan ng pagkakataon ng quote at ng produksyon. Kasama-sama, tinutukoy nila ang komersyal na panganib ng transaksyon, at dapat isulat nang may parehong kahusayan gaya ng teknikal na tukoy.
Ang isang quote ay hindi isang kontrata, at ang panahon ng kanyang bisa ay mahalaga. Dapat ipahayag sa kontrata ang panahon kung saan ang presyo ay bisa, at ano ang mangyayari kung ang order ay ilalagay pagkatapos ng panahong iyon. Kung inaasahan ng buyer na mananatili ang presyo sa loob ng isang tiyak na panahon, dapat isulat ang ganitong inaasahan sa kasunduan.
Dapat din tukuyin ang batayan ng presyo. Maaaring ito ay bawat sheet, bawat metro kuwadrado ng kabuuang lugar, bawat metro kuwadrado ng epektibong takip, o bawat pakete na kasama ang mga accessory. Dahil nagkakaiba ang takip at ang kasama sa pakete, kailangang tukuyin ang batayan upang mabigyan ng pagsusuri ng parehong partido ang kabuuang halaga. Hindi direktang maikukumpara ang presyo na binanggit bawat metro kuwadrado ng takip sa presyo na binanggit bawat metro kuwadrado ng kabuuang lugar, at ang paghalo ng dalawang batayan ay maaaring magbigay ng maling impresyon ng isang mabuting deal.
Dapat din ipahayag ng kontrata kung ano ang kasali at hindi kasali sa presyo: ang pagpapakete, transportasyon, insurance, paglo-load, pag-unload, mga buwis, at mga tax. Ang malinaw na listahan ng kasali at hindi kasali ay nakakaiwas sa mga sumunod na reklamo na ang isang gastos ay "malinaw na" bahagi ng presyo.
Kapag ang transaksyon ay tumatawid sa iba't ibang kurso ng pera, dapat ipahayag ng kontrata ang kurso ng pera, ang kurso ng pera para sa bayad, at kung paano haharapin ang mga pagbabago sa palitan ng kurso ng pera. Dapat din itong tukuyin ang paggalaw ng hilaw na materyales kung sensitibo ang presyo dito. Ang presyo ng plastic sheet ay maaaring sumagot sa mga pagbabago sa gastos ng polymer at additive, at ang mahabang lead time ay maaaring saklawin ang malaking pagbabago.
Ang isang klausula para sa pag-aadjust ng presyo ay maaaring maglaan ng panganib na iyon, ngunit dapat itong tiyak at eksakto. Dapat ipahayag ng kontrata ang index o sanggunian na ginagamit, ang threshold kung saan wala nang adjustment na gagawin, ang dalas ng adjustment, at ang cap. Ang isang panlamang klausula ay nagdudulot ng away, samantalang ang isang tiyak at eksaktong klausula ay nagbibigay-daan sa parehong partido na magplano nang maayos.
Kung walang kausapang klausula para sa pag-aadjust, dapat maintindihan ng bumibili na ang isang nakatakda nang presyo ay nagpapalagay ng panganib sa hilaw na materyales sa tagapag-suplay, na maaaring makaimpluwensiya sa presyo o sa kalooban ng tagapag-suplay na tanggapin ang mahabang bisa. Walang libreng opsyon; ang panganib ay binabayaran o ina-allocate, at dapat sabihin ng kontrata kung alin ang ginagawa.
Ang mga pagbabayad na batay sa milestone ay dapat sumunod sa pag-unlad ng proyekto at sa mga obligasyon ng tagapag-suplay. Ang karaniwang estruktura ay gumagamit ng paunang bayad kapag naisip na ang order, isang bayad pagkatapos ma-aprubahan ang mga drawing o sample, isang bayad bago o pagkatapos ng pagpapadala, at isang huling bayad pagkatapos ng pagtanggap. Ang eksaktong bahagi ay nakasalalay sa mga partido at sa hurisdiksyon, ngunit ang lohika ay dapat malinaw.
Ang mga milestone ay dapat iugnay sa mga nasusukat na pangyayari. Mas mahirap patunayan ang isang bayad "sa panahon ng produksyon" kaysa sa isang bayad "sa panahon ng pagpapadala" o "sa panahon ng pagtanggap ng ulat ng pre-shipment inspection." Mas obhetibo ang pagkakatukoy ng milestone, mas kaunti ang puwang para sa pagkakaiba ng opinyon kung ito ba ay naabot na.
Ang huling pagbabayad ang pangunahing kapangyarihan ng bumibili. Kung ang kontrata ay nagtatakda ng makabuluhang huling pagbabayad matapos ang pagtanggap, nananatili ang insentibo ng bumibili para kumbinsihin ang tagapagkaloob na resolbahin ang anumang nananatiling isyu. Kung ang buong halaga ay ibinabayar na bago pa man iship, nawawala ang kapangyarihang ito, at ang bumibili ay kailangang umasa sa warranty at sa kabutihang-loob.
Ang pag-iingat ay bahagi ng presyo na hinahawakan nang ilang panahon matapos ang pagtanggap upang takpan ang mga depekto at mga reklamo sa warranty. Mas karaniwan ito sa mga kontrata sa konstruksyon kaysa sa simpleng pagkaloob ng mga kalakal, ngunit maaaring angkop ito para sa isang pakete ng bubong kung saan mahalaga ang pag-install at pagganap. Dapat tukuyin ng kontrata ang porsyento ng pag-iingat, ang mga kondisyon para sa pagpapalaya nito, at ang petsa ng pagpapalaya.
Ang seguridad sa pagganap, tulad ng isang bond o guarantee, ay isang alternatibo o karagdagan sa retention. Ang halaga nito ay nakasalalay sa issuer at sa kakayahang ipatupad ang instrumento sa kaukulang hurisdiksyon. Dapat suriin ng isang buyer ang seguridad sa pagganap para sa bisa, halaga, at mga kondisyon sa pag-claim, dahil walang saysay ang isang seguridad na hindi maaaring i-claim.
Ang retention at seguridad ay dapat na proporsyonal. Ang labis na retention ay maaaring pataasin ang presyo o pigilan ang kompetisyong mga supplier, habang ang kulang na retention ay nagpapahayaan sa buyer na maging vulnerable. Ang tamang antas ay nakasalalay sa panganib at sa mga alternatibong opsyon na magagamit.
Ang naibigay na gastos para sa isang pakete ng bubong ay kasama ang higit pa sa presyo ng mga sheet. Ang transportasyon, insurance, pagpapakete, paglo-load at pag-unload, suplay ng mga accessory, mga buwis, mga buwis sa loob ng bansa, freight sa loob ng bansa, imbakan, at paghawak ay lahat nagdaragdag sa kabuuang halaga. Dapat ilista ng kontrata ang mga ito at i-assign ang bawat isa sa isang partido, upang ang paghahambing ng mga alok ay may kahulugan at ang badyet ay tumpak.
Ang mga accessory ay madalas na hindi isinasaalang-alang. Ang isang quote na walang kasamang mga closure, fastener, at sealant ay maaaring mukhang mas murang kaysa sa isa na kasama ang mga ito, ngunit ang buyer ay magbabayad para sa mga ito nang hiwalay. Ang pag-normalize ng saklaw sa lahat ng alok ang tanging paraan upang ma-compare ang mga ito nang patas, at pinakamadali ito kapag ang kontrata ay nakalista nang malinaw ang mga item na accessory.
Ang waste at spare allowance ay kabilang din sa larawan ng gastos. Ang isang maliit na spare quantity na naibigay mula sa parehong batch ay maaaring maiwasan ang mahal na future mismatch, at ang gastos ay mura kung ito ay na-planong maaga. Dapat ipahayag ng kontrata kung ang spare allowance ay kasama sa presyo o singilin nang hiwalay.
Ang mga buwis at taripa ay maaaring malaki at maaaring magbago. Dapat tukuyin sa kontrata kung aling partido ang mananagot sa bawat buwis o taripa, at kung ang presyo ay kasama o hindi kasama ang mga ito. Kung ang bumibili ang mananagot sa mga taripa sa pag-import, dapat ipaalam sa kontrata na ang tagapag-suplay ang magbibigay ng dokumentasyon na kailangan para ma-clear ang mga kalakal.
Dapat maging malinaw din ang pagkakaparte ng logistics. Kung ang bumibili ang mag-aayos ng transportasyon, dapat tukuyin sa kontrata ang punto kung saan nagsisimula ang pananagutan ng bumibili at natatapos ang pananagutan ng tagapag-suplay, at dapat ipaalam na ang tagapag-suplay ay tutulong sa paglo-load at sa dokumentasyon. Kung ang tagapag-suplay ang mag-aayos ng transportasyon, dapat tukuyin sa kontrata ang puntong panghatid at ang pananagutan sa insurance.
Ang mga probisyon tungkol sa salapi, buwis, at logistics ay madalas ituring na administratibo lamang, ngunit maaari silang magdulot ng tunay na hidwaan. Karapat-dapat silang isama sa kontrata, hindi sa isang kahit anong email thread mamaya.
Sa huli, dapat tukuyin ng kontrata ang dami at ang epekto nito sa presyo. Ang presyong naaangkop sa isang tiyak na dami ay maaaring hindi naaangkop sa ibang dami, at ang pagbabago sa dami ay maaaring mag-trigger ng pagsusuri sa presyo. Dapat ipahayag ng kontrata ang presyo para sa pinagkasunduang dami at ang mekanismo, kung mayroon man, para sa pag-aadjust nito kung ang dami ay magbago.
Kung inaasahan ng bumibili ang mga susunod na paulit-ulit na order, maaaring magbigay ang kontrata ng mekanismo sa presyo para sa mga order na iyon, tulad ng isang batayang presyo na sakop ng itinakdang pagsusuri. Ito ay nagbibigay ng paghuhula sa bumibili nang hindi pinipilit ang tagapag-suplay na sumang-ayon sa isang hindi makatwiran na nakafixed na presyo. Dapat tiyakin na ang klausula ay tiyak tungkol sa batayan at sa pagsusuri, dahil parehong mga kadahilanan ang gumagawa ng kahalagahan sa pag-aadjust ng presyo ng hilaw na materyales.
Ang pagsusuri at pagtanggap ay ang kontrol sa kalidad ng bumibili, at ang resolusyon ng alitan ay ang huling paraan kapag hindi sapat ang kontrol sa kalidad. Kasama nila, tinutukoy kung ang isang problema ay maaaring matukoy, idokumento, at malutas, o kung ito ay magiging usapin ng magkakatunggaling alaala. Dapat gawin ng kontrata ang parehong proseso na praktikal.
Ang pagsusuri bago ang produksyon ang pinakamurang lugar para mahuli ang isang problema. Kung ang bumibili ay makakapagpabatid ng mga materyales, mga sample ng profile, o kulay bago ang produksyon, nababawasan ang peligro ng paggawa ng malaking batch na hindi sumusunod sa pamantayan. Dapat ipahayag ng kontrata ang karapatan ng bumibili sa pagsusuri bago ang produksyon, ang kailangang paunawa, at ang batayan ng pagsusuri.
Ang pagsusuri habang ginagawa ang produkto ay angkop para sa malalaking order o para sa mga produkto na may mahigpit na mga kinakailangan. Dapat banggitin sa kontrata kung ang buyer o ang kaniyang kinatawan ay maaaring dumalo habang nagpaprodukto, sa ilalim ng anong mga kondisyon, at ano ang mga rekord na gagawin. Kahit hindi man dumalo ang buyer, ang pagkakaroon ng karapatan na ito ay naghihikayat sa mas mataas na antas ng pag-aalaga sa kalidad.
Ang mga karapatan sa pagsusuri ay dapat balansehin kasama ang mga praktikal na limitasyon. Ang mga iskedyul ng produksyon, mga patakaran sa kaligtasan, at ang pangangalaga sa kumpidensyalidad ay maaaring maghadlang sa pagpasok, kaya dapat tukuyin sa kontrata ang karapatan sa isang makatotohanang paraan—halimbawa, sa pamamagitan ng nakatakda nang oras at may sapat na paunawa—imbes na bilang isang walang hanggang karapatan na hindi maisasagawa ng alinman sa mga partido.
Ang inspeksyon bago ang pagpapadala ay ang huling praktikal na pagkakataon upang i-verify ang mga kalakal bago sila umalis sa tagapag-suplay. Dapat ipahayag sa kontrata kung ito ay pinahihintulutan, sino ang magbabayad ng gastos nito, ano ang laki at paraan ng sampling, at ano ang mangyayari kung mabigo ang mga kalakal. Ang isang tinukoy na paraan ng sampling ay nagpapalit sa isang subhetibong paghatol sa isang sukat na maipapakita.
Mahalaga ang sampling dahil ang mga sheet na corrugated ay ginagawa sa mga batch at nakapack sa mga bundle, at hindi praktikal na inspeksyunin ang bawat sheet. Dapat pagkasunduan sa kontrata ang laki ng sample, ang mga kriteria sa pagtanggap, at ang paraan ng pagtrato sa mga depekto na natuklasan sa sample. Kung gagamitin ang isang pamantayan na paraan ng sampling, dapat ito ay pangalanan.
Dapat panatilihin ang rekord mula sa inspeksyon. Ang isang lagdaang ulat ng inspeksyon, kasama ang mga litrato, petsa, at dami, ay malakas na ebidensya kung may mangyaring usapin sa hinaharap tungkol sa kalagayan ng mga kalakal sa panahon ng pagpapadala.
Ang pagtanggap ay ang proseso kung saan kinokonpirmahan ng bumibili na ang mga kalakal ay sumusunod sa mga itinakda. Dapat banggitin sa kontrata ang panahon ng pagtanggap, ang pagsusuri na isasagawa, ang mga pamantayan, at ang epekto ng pagtanggap. Dapat din banggitin kung ano ang mangyayari kung ang bumibili ay hindi tumanggap ni tumanggi sa loob ng nasabing panahon.
Dapat makatotohanan ang panahon ng pagtanggap. Maaaring dumating ang mga sheet sa mga bundle na kailangan ng oras para buksan at suriin, at maaaring hindi makita ang ilang depekto hanggang sa mahawakan na ang mga sheet. Ang napakapikit na panahon ay maaaring tanggalin sa bumibili ang patas na pagkakataon na suriin ang mga ito, samantalang ang walang katapusan na panahon ay iniwan ang tagapag-suplay sa kalagayan ng kawalan ng katiyakan. Dapat balansehin ng kontrata ang dalawang ekstremo at malinaw na ipahayag ito.
Dapat ihiwalay ang pagtanggap mula sa pagbabayad. Ang pagbabayad na ginawa bago ang pagtanggap ay hindi nangangahulugang awtomatikong tinanggap ng bumibili ang mga kalakal, at dapat linawin ng kontrata ang tamang pagkakasunod-sunod upang ang pagbabayad ay hindi maituring na pagtanggap sa isang hindi sumusunod na paghahatid.
Dapat itakda ng kontrata ang mangyayari kapag nasira, kulang, o hindi sumusunod sa mga kondisyon ang mga kalakal. Dapat nito ipahayag ang takdang panahon para sa pagbabala, ang kailangang ebidensya, ang karapatan ng bumibili na tanggihan o tanggapin ang mga ito kasama ang pag-aadjust ng presyo, at ang obligasyon ng tagapagkaloob na ayusin ang isyu.
Ang pinsala habang nasa transit ay karaniwang isyu para sa mahabang at magaan na mga sheet. Dapat ipahayag ng kontrata kung sino ang may panganib sa bawat yugto at paano isasampa ang reklamo tungkol sa pinsala habang nasa transit. Kung ang tagapagkaloob ang nag-ayos ng transportasyon, karaniwan siyang susundin ang reklamo; kung ang bumibili ang nag-ayos nito, siya ang mag-uusap sa carrier. Dapat gawing malinaw ng kontrata ang paghahati ng responsibilidad.
Para sa mga kulang, dapat ipahayag ng kontrata ang paraan ng pagbibilang at ang toleransya, kung meron man. Maaaring makatuwiran ang maliit na toleransya sa pagbibilang, ngunit dapat ito ay pinagkasunduan imbes na ipinapalagay. Para sa di-pagsunod, dapat ipahayag ng kontrata ang mga solusyon para sa bumibili, kabilang ang pagpapalit, pagre-repair, o credit.
Ang pagpapakete ay nagpaprotekta sa mga sheet, at ang kontrata ay dapat tumukoy dito. Ang mga kinakailangan ay dapat sumasalamin sa paraan ng transportasyon at sa paghahandle na inaasahan habang nasa transit. Ang mahinang pagpapakete ay maaaring magdulot ng pinsala na kalaunan ay isinusumbong sa produkto, kaya ang kontrata ay dapat iugnay ang pagpapakete sa pamantayan na inaasahan.
Ang panganib sa transportasyon ay dapat ipamahagi batay sa punto ng paghahatid. Ang kontrata ay dapat tukuyin ang punto kung saan lumilipat ang panganib mula sa tagapag-suplay patungo sa bumibili, at dapat mangailangan ng insurance na angkop sa halaga at sa paraan ng transportasyon. Kung ang bumibili ang nagsasaayos ng insurance, dapat sabihin ito sa kontrata; kung ang tagapag-suplay naman ang nagsasaayos, dapat tukuyin sa kontrata ang saklaw ng tak coverage.
Dapat din tukuyin ang pag-uunlad at paghahandle sa destinasyon, dahil ang kagamitan at lakas-paggawa na kailangan para sa mahabang sheet ay maaaring hindi magagamit sa bawat lokasyon. Ang kontrata ay dapat tukuyin kung sino ang mag-uunlad at gamit ang anong kagamitan, upang ang mga kalakal ay hindi maiiwan sa sasakyan dahil wala nang handa.
Ang kontrata ay dapat magtatakda ng batas na magpapatakbo at ng forum para sa mga usapin. Ito ay isang legal na tanong na nakasalalay sa mga partido, sa lokasyon ng mga ari-arian, at sa kakayahang ipatupad ang mga desisyon, at dapat suriin ng kwalipikadong abogado. Ang komersyal na punto ay ang pag-iwan nito nang hindi tinukoy ay lumilikha ng kawalan ng katiyakan na walang kinalaman sa pakinabang ng alinman sa mga partido.
Ang isang klausula sa paglutas ng usapin ay maaari ring magbigay ng negosasyon o medisyon bago ang arbitrase o litisyo. Ang isang hakbang-hakbang na klausula ay maaaring lutasin ang maraming usapin nang walang pormal na proseso, na nagse-save ng oras at gastos. Kung gagamitin ang ganitong klausula, dapat tukuyin ang mga hakbang at ang mga limitasyon sa panahon upang maging epektibo ito.
Para sa mga internasyonal na transaksyon, ang pagkilala at pagpapatupad ng isang desisyon o parangal ay isang praktikal na konsiderasyon. Dapat piliin ang klausula na may ganitong bagay sa isip, at dapat maintindihan ng buyer kung saan talaga maaaring ipatupad ang desisyon kung ang supplier ay hindi magbabayad.
Madalas, ang isang usapin ay nananalo o nawawala batay sa mga rekord. Dapat ipaalam ng kontrata na panatilihin ng parehong partido ang mga dokumento na magpapatunay kung ano ang pinagkasunduan at kung ano ang naipadala: ang teknikal na paglalarawan, ang mga disenyo at kanilang mga bersyon, ang mga rekord ng sample, ang mga ulat ng inspeksyon, ang mga dokumento sa pagpapadala, ang mga korespondensya, at ang mga rekord ng pagtanggap.
Dapat din ipahayag ng kontrata kung gaano katagal ang dapat panatilihin ang mga rekord na ito, upang magamit kapag may sumulpot na reklamo sa hinaharap. Mas kapaki-pakinabang ang isang maikling panahon ng pag-iingat na talagang sinusunod kaysa sa mahabang panahon na hindi pinapansin.
Maaaring suportahan ng buyer ang kanyang posisyon sa pamamagitan ng pagpapanatili ng sariling rekord na kasinghalaga. Ang mga litrato ng mga kalakal sa oras ng pagdating, ang mga tala ng inspeksyon na may petsa, at ang mga kopya ng lahat ng komunikasyon ay murang gawin ngunit napakahalaga sa isang usapin. Maaaring hikayatin ng kontrata ang ganitong gawain sa pamamagitan ng pagkakaroon ng kinakailangan na isulat ang lahat ng komunikasyon tungkol sa mga pagbabago at reklamo, na nagdudulot ng rekord bilang karagdagang bunga.
Dapat iugnay ng kontrata ang mga resulta ng pagsusuri sa pagtanggap at pagbabayad. Kung ang pagsusuri ay isang kondisyon para sa isang milestone ng pagbabayad, dapat sabihin ito ng kontrata, at dapat tukuyin kung ano ang mangyayari kung ang pagsusuri ay hindi malinaw. Ang ugnayang ito ang nagbibigay ng komersyal na kahulugan sa proseso ng pagsusuri.
Ang isang maayos na disenyo ng pagkakasunod-sunod ay: ang pagsusuri ay nagbubunga ng ulat; ang ulat ay sumusuporta sa pagtanggap o pagtatanggi; ang pagtanggap ay nagpapagana ng huling pagbabayad. Kapag tinukoy na ang pagkakasunod-sunod, alam ng bawat partido kung ano ang inaasahan sa bawat hakbang, at tumatakbo nang maayos ang proseso nang walang usapang kung sino ang dapat kumilos muna.
Kung isinasagawa ang pagsusuri ng isang independiyenteng partido, dapat tukuyin ng kontrata ang papel nito, ang pamantayan na ginagamit, at ang epekto ng ulat nito. Maaaring maging makapangyarihang ebidensya ang isang independiyenteng ulat, ngunit ang bigat nito ay nakasalalay sa mandato at sa paraan nito, na dapat naipagkasunduan nang una.
Ang pagbabago ay normal sa konstruksyon, at ang isang maayos na isinulat na kontrata ay hindi sinusubukang pigilan ito; sa halip, nagbibigay ito ng kontroladong paraan upang gawin ito. Ang dokumentasyon at kontrol ng sample ang mga kasangkapan na panatilihin ang mga pagbabago na nakikita at nasusubaybayan, kaya ang ibinibigay na bubong ay tumutugma sa huling pinagkasunduang kinakailangan.
Dapat ilarawan ng kontrata kung paano hinihiling, sinisuri, inaaprubahan, at tinutukoy ang presyo ng isang pagbabago. Dapat ito'y tukuyin kung sino ang maaaring humiling ng pagbabago, sino ang maaaring mag-aproba nito, anong impormasyon ang dapat kasama sa kahilingan, at kung paano a-adjust ang presyo at ang iskedyul. Ang isang pagbabago na walang pamamaraan ay karaniwang napagkasunduan nang pasalita at pinagtatalunan mamaya.
Dapat din tukuyin ng pamamaraan ang epekto ng isang pagbabago sa iskedyul ng produksyon. Ang isang pagbabago habang nasa produksyon ay maaaring mangailangan ng bagong materyales, bagong kagamitan, o muling paggawa, at ang mga epekto sa iskedyul at presyo ay dapat suriin bago aprubahan ang pagbabago. Ang paghiling ng pagsusuri sa pormal na anyo bago ang pag-aproba ay nagpaprotekta sa parehong partido.
Makatutulong na ipahayag na walang anumang pagbabago ang maaaring magamit hanggang sa ito ay kumpirmadong isinulat ng parehong panig. Ang simpleng patakaran na ito ay nagpipigil sa isang panig na kumilos batay sa isang di-pormal na utos at pagkatapos ay natutuklasan na ang kabilang panig ay hindi iyon sinasadya. Ang pagsusulat ng kumpirmasyon ay lumilikha rin ng talaan na susuporta sa huling pagtanggap.
Ang mga disenyo at teknikal na detalye ay nagbabago, at dapat itakda ng kontrata kung aling bersyon ang may bisa. Ang klausula tungkol sa kontrol ng bersyon ay dapat magtakda kung paano ibinibilang ang mga bersyon, kung paano inilalabas ang mga ito, kung paano kinikilala ng bumibili ang mga ito, at kung alin ang kasalukuyang bersyon. Ang petsa at numero ng bersyon ay dapat nakasaad sa bawat kontroladong dokumento.
Dapat din ipahayag ng kontrata kung paano aapektuhan ng isang bersyon ang mga naaprubahan nang sample at mga nakaraang pag-apruba. Kung ang isang disenyo ay nabago matapos mapag-approbahan ang isang sample, dapat suriin muli ang pag-apruba para sa mga bahaging naapektuhan. Kung wala ang patakaran na ito, maaaring ipadala ng supplier ang produkto batay sa bagong disenyo habang ang bumibili ay umaasa sa lumang sample, o ang kabaligtaran.
Ang pagpapanatili ng isang talaan ng mga dokumento, kahit na isang simpleng listahan ng mga dokumento kasama ang kanilang mga bersyon, ay isang praktikal na paraan upang pamahalaan ito. Maaaring ipagkaisa sa kontrata na ibigay ng tagapag-suplay ang talaan at i-update ito sa bawat bersyon, upang makita ng parehong panig ang kasalukuyang estado ng teknikal na rekord.
Dapat kilalanin, petsahan, at ingatan ang mga sample. Dapat tukuyin sa kontrata kung ilan ang sample na dapat ingatan, sino ang may hawak nito, paano ito ilalabel, at gaano katagal ito dapat ingatan. Ang isang sample na hindi maaaring kilalanin ay halos walang saysay sa isang usapin.
Kung mahalaga ang kulay, dapat kumatawan ang sample sa pinagkasunduang kulay, at dapat tukuyin sa kontrata kung paano sinusuri ang kulay at anong toleransya ang nalalapat. Madalas na subhetibo ang pagtutugma ng kulay, kaya ang isang pinagkasunduang sanggunian at isang pinagkasunduang toleransya ay nababawasan ang posibilidad ng usapin.
Dapat itago ang mga sample nang gayon upang hindi sila magbago. Ang pagkakalantad sa sikat ng araw, init, o kemikal ay maaaring baguhin ang itsura ng isang sample, kaya maaaring mangailangan ang kontrata ng pag-iimbak sa mga kondisyon na panatilihin ito. Ito ay isang maliit na probisyon na protektahan ang halaga ng sample bilang ebidensya.
Ang malinaw na mga daanan ng komunikasyon ay binabawasan ang panganib na mawala o maling-unawain ang mga instruksyon. Dapat tukuyin ng kontrata ang isang contact para sa bawat partido para sa mga teknikal na usapin at para sa mga komersyal na usapin, at dapat ipahayag na ang mga instruksyon na ibinigay sa labas ng mga daanang ito ay hindi may bisa.
Ang iisang punto ng contact ay tumutulong din sa mga pagbabago at reklamo, dahil nagbibigay ito ng malinaw na tatanggap para sa mga pormal na paunawa. Dapat ipahayag ng kontrata kung paano ibinibigay ang mga paunawa, sa pamamagitan ng anong paraan, at kung kailan itinuturing na natanggap. Ang mga paunawa na ipinadala sa maling address o sa maling tao ay maaaring mabigo sa legal na epekto.
Para sa mga proyekto na may maraming partido, dapat ipahayag sa kontrata kung paano makikipag-ugnayan ang tagapag-suplay sa disenyer at installer ng buyer. Ang direktang komunikasyon ay maaaring epektibo, ngunit maaari rin itong biglang palampasin ang kontrol ng buyer. Dapat tukuyin ng kontrata ang mga linya upang ang impormasyon ay dumaloy nang walang lumikha ng di-inaasahang awtoridad.
Ang huling paksa tungkol sa dokumentasyon ay ang pag-iimbak. Dapat panatilihin ang mga rekord hanggang sa maaaring magkaroon ng usapin o reklamo sa warranty, at dapat ipahayag sa kontrata ang panahon. Ang pinakamahalagang rekord ay ang mga nagpapakita ng pinagkasunduang spesipikasyon, mga aprubadong bersyon, kondisyon ng naibigay, at mga komunikasyon tungkol sa mga pagbabago at reklamo.
Ang pag-iingat ng mga rekord ay mura at madaling isagawa, at napakahalaga kapag kailangan ito. Ang isang buyer na nag-iingat ng buong rekord ng proyekto—kabilang ang mga litrato at mga tala na may petsa—ay nasa mas malakas na posisyon kaysa sa isang buyer na kailangang i-reconstruct ang mga pangyayari mula sa alaala lamang. Maaaring ipag-utos ng kontrata na parehong panig ang mag-ingat ng mga rekord, na siyang nagpapababa rin ng posibilidad ng hindi maingat na pag-iingat ng mga dokumento.
Ang pagsusuri bago ang pagpirma ay nagbabago ng mga payo sa artikulong ito sa isang tiyak na desisyon. Ang layunin ay hindi dagdagan ang papel-trail kundi upang kumpirmahin na ang kontrata ay tumutugma sa bubong na talagang gagawin at sa mga komersyal na termino na tunay na tinatanggap ng buyer. Maaaring tapusin ang mga pagsusuring nabanggit sa ibaba sa loob ng isang working session kung ang mga dokumento ng supplier ay handa na; ang mga item na hindi pa maaaring kumpirmahin ay dapat ituring na bukas na mga panganib, hindi bilang mga bagay na awtomatikong tinatanggap.
Dapat kumpirmahin ng reviewer na ang kontrata ay nagsasaad ng pangalan ng pamilya ng materyal at pamilya ng profile, at ang mga pangalan ay tugma sa produkto na gagamitin ng bumibili. Dapat itong ayusin ang isang kontrata na nagsasabi lamang na "corrugated sheets for roofing," dahil ang kakulangan ng pamilya ay nagbubukas ng tanong tungkol sa posibleng kapalit. Dapat din kumpirmahin ng reviewer na walang salitang pangmerketing ang nakopya na maaaring magdulot ng maling kinakailangan, tulad ng paglalarawan sa isang plastic sheet gamit ang mga termino para sa metal roofing.
Dapat kumpirmahin ng reviewer na nabanggit ang kabuuang lapad, ang lapad ng takip, ang distansya o ulit-ulit na sukat, ang lalim, ang kapal, at ang haba, at na ang dami ay nakabase sa pinagkasunduang saklaw. Kung ang alok ay nagtutukoy lamang sa kabuuang lapad, dapat i-recheck ang dami batay sa aktwal na saklaw ng takip. Kung ang tagapagkaloob ay gumagamit ng panloob na code o numero ng hugis, dapat pa rin ilista sa kontrato ang mga pisikal na sukat upang mabigyan ng pagsusuri ang produkto sa lugar.
Dapat kumpirmahin ng reviewer na ang bawat karagdagang bahagi na kailangan ng bubong ay nakatalaga sa isang partido. Ito ang pagsusuri na nakakapulot ng pinakamahal na mga hindi kasali, dahil ang kakulangan ng isang takip, pandikit, o sealant ay maaaring magpahinto sa pag-install at magdulot ng reklamo para sa pagbabago. Ang kumpletong listahan ay dapat basahin nang parang isang listahan ng pakete para sa bubong, hindi lamang isang listahan ng mga sheet.
Dapat kumpirmahin ng reviewer na ang kontrata ay nagsasaad kung sino ang nagdidisenyo ng bubong at sino ang nag-i-install nito, at na ang mga obligasyon ng tagapagkaloob sa teknikal na datos ay sumasalungat sa pagkakalaan na iyon. Kung kailangan ng disenyo ng buyer ang datos tungkol sa span o cover, dapat ipaalam ng kontrata na ibigay ito ng tagapagkaloob. Kung kailangan ng installer na sundin ang gabay ng tagapagkaloob, dapat ipaalam ng kontrata na ibibigay ang gabay bago ang pag-i-install.
Dapat kumpirmahin ng reviewer na ang kontrata ay nagsasaad kung aling bersyon ng drawing ang may bisa, kung paano inilalabas at kinikilala ang mga pagrerebisa, kung paano tinutukoy at inililipat ang mga sample, at kung paano aprobado ang mga pagbabago. Isang praktikal na pagsusuri ay ang pagtatanong kung ang isang site instruction na natanggap sa telepono noong Biyernes ay maaaring kilalanin bilang isang pagbabago noong Lunes. Kung ang sagot ay hindi, ang proseso ng pagbabago ay hindi pa sapat.
Dapat kumpirmahin ng reviewer na ang kontrata ay nagtatakda ng kaganapan ng paghahatid at ng puntong paghahatid, na ang haba ng sheet ay katugma sa transportasyon, na ang mga takdang panahon para sa dokumentasyon ay nakatakda, at na ang mga kahihinatnan ng pagkaantala, ang pinapahintulutang pagkaantala, at anumang parusa ay nabanggit. Dapat din kumpirmahin ng reviewer na ang sariling mga obligasyon ng buyer—tulad ng mga pahintulot, pagbabayad, at kahandaan ng site—ay nabanggit, dahil ang pagkaantala ng buyer ay maaaring magbigay-daan sa pagkakalaya ng supplier.
Dapat kumpirmahin ng reviewer kung ano ang ginagarantiya, gaano katagal, anong remedyo ang ibibigay, at sa ilalim ng anong mga kondisyon. Kung may mga kondisyong nauugnay sa pag-install o pagpapanatili, dapat kayang tuparin ang mga ito, at ang mga gabay na sumusuporta sa kanila ay dapat na magagamit. Dapat kumpirmahin ng reviewer na walang anumang numero mula sa marketing, pahayag tungkol sa serbisyo-buhay, o pangako hinggil sa sertipikasyon ang isinama sa kontrata nang walang sumusuportang dokumentong kontrolado.
Ang tagasuri ay dapat kumpirmahin ang batayan ng presyo, ang salapi, ang panahon ng bisa, anumang mekanismo para sa pag-aadjust, ang istruktura ng mga milestone, ang mga aransementong pang-retain o pangseguridad, at ang pagkakaloob-loob ng mga buwis, bayarin, transportasyon, insurance, at gastos sa mga karagdagang kagamitan. Isang simpleng pagsusulit ay ang pagdaragdag ng mga nakalista na mga item ng gastos sa ipinapakitang presyo at ang kumpirmasyon na ang kabuuan ay tugma sa badyet ng bumibili.
Ang tagasuri ay dapat kumpirmahin ang mga karapatan sa inspeksyon, ang paraan ng pagkuha ng sample, ang panahon ng pagtanggap, ang prosedura para sa mga sirang o di-kasunod na kalakal, ang pamahalaang batas, ang forum para sa alitan, at ang mga kinakailangan sa pag-iimbak ng rekord. Dapat din kumpirmahin ng tagasuri na ang mga probisyon tungkol sa paunawa ay gumagana sa praktika, ibig sabihin, tama ang mga pangalan at adres ng mga nakatalagang contact at naaabot ang mga itinakdang panahon.
Sa huli, dapat ikumpirma ng reviewer na ang mga aspetong panglegal ng kontrata ay na-rebyu na ng kwalipikadong abogado para sa napiling batas na pamamahala. Ang mga parusa, mga limitasyon sa warranty, mga cap sa pananagutan, pag-iingat, seguridad, at mga mekanismo sa paglutas ng alitan ay mga instrumentong panglegal, at ang kanilang pagpapatupad ay nakasalalay sa aplikableng batas. Ang isang kontrata na teknikal na mahusay ngunit legal na hindi mapapatupad ay nagbibigay ng kaunting proteksyon lamang, kaya ang legal na pagsusuri ay bahagi ng parehong disiplina tulad ng teknikal na pagsusuri.
Ang panganib na may kinalaman sa kontrata sa pagbili ng mga corrugated sheets para sa bubong ay pinakamabuti na bawasan bago magsimula ang produksyon, sa pamamagitan ng pagsulat ng isang kontrata na tinutukoy nang malinaw ang produkto, mga tungkulin, iskedyul, warranty, lohika ng pagbabayad, karapatan sa inspeksyon, at proseso ng usapin. Ang uri ng materyal at ang uri ng profile ay dapat pangalanan at hindi dapat ituring na palitan ng isa’t isa. Ang heometriya, sakop, at pag-overlap ay dapat idokumento. Ang hangganan ng suplay, responsibilidad sa disenyo, at responsibilidad sa pag-install ay dapat i-allocate. Ang mga drawing, sample, at pagbabago ay dapat kontrolin ang bersyon. Ang pagpapadala ay dapat tukuyin sa pamamagitan ng isang pangyayari ng pagpapadala at isang punto ng pagpapadala, na suportado ng mga milestone at obligasyon sa dokumentasyon. Ang warranty ay dapat magbigay ng malinaw na pahayag kung ano ang ginagarantiya, gaano katagal, at anong remedyo ang ibibigay, nang hindi umaasa sa mga pahayag sa marketing. Ang mga milestone ng pagbabayad ay dapat i-konekta sa mga nakikita at mapapatunayan na pangyayari. Ang mga tuntunin sa inspeksyon, pagtanggap, at usapin ay dapat praktikal at suportado ng mga rekord.
May dalawang limitasyon sa bawat punto sa gabay na ito. Una, ang mga payo ay isang balangkas para sa talakayan sa kontrata, hindi legal na payo, at ang pamahalaang batas, mga parusa, mga garantiya, at mga mekanismo sa paglutas ng alitan ay kailangang suriin ng kwalipikadong abogado para sa tiyak na transaksyon. Pangalawa, ang mga pahayag na partikular sa tatak sa gabay na ito ay limitado sa mga impormasyon na ipinapakita ng pahina ng tagapagkaloob tungkol sa organisasyon ng produkto nito, at hindi ito nagpapatibay na ang mga produkto ng tagapagkaloob ay angkop para sa isang tiyak na bubong, na ang anumang sertipikasyon ay sumasaklaw sa isang tiyak na produkto, o na ang anumang numero ng pagganap ay garantisado. Ang mga bagay na ito ay kailangang i-verify sa pamamagitan ng kasalukuyang kontroladong dokumento ng tagapagkaloob at sa pamamagitan ng sariling teknikal na pagsusuri ng buyer para sa bawat proyekto.
Ginagamit bilang isang listahan ng kailangang suriin, ang mga seksyon sa itaas ay nagbabago ng malabo at pangkalahatang layunin na "bumili ng ilang corrugated sheets para sa bubong" sa isang hanay ng mga desisyon na maaaring gawin ng buyer nang sinasadya. Ito ang pangunahing proteksyon. Ang mga kontrata ay hindi nawawala ang panganib, ngunit ang isang kontrata na tinutukoy ang mga panganib at inaatasan ang responsibilidad dito ay nagbibigay ng patas na batayan para sa parehong panig upang magtagumpay at ng praktikal na batayan para sa paglutas ng mga suliranin kapag ito ay lumitaw.
Ang unang bagay na dapat tukuyin ay ang produkto mismo—tinutukoy sa pamamagitan ng pamilya ng materyales at pamilya ng profile, at suportado ng mga sukatan tulad ng geometry, coverage, haba, kulay, at mga accessory. Kung walang tiyak na produkto, ang bawat iba pang klausula ay kulang sa batayan. Dapat din ipatala ng buyer ang inilaang gamit at ang kapaligiran kung saan gagamitin ang produkto, dahil ang kahambing nito ay nakasalalay sa pareho. Kapag na-tukoy na ang produkto, ang mga klausula tungkol sa schedule, warranty, inspection, at payment ay maaaring i-link nang direkta dito.
Hindi. Ang pampublikong katalogo ay naglilista ng magkahiwalay na wave at trapezoidal UPVC profiles mula sa corrugated polycarbonate, at kailangang suriin ang mga tiyak na produkto laban sa bubong. Ang isang kapalit ay maaaring makaapekto sa lap geometry, effective cover, fixing at support design, movement provision, at sealing details. Dapat suriin ang mga epekto na ito para sa mga inihain na produkto, imbes na ipagpalagay batay sa mga pangalan ng kategorya. Ang kontrata ay dapat tukuyin ang parehong materyal at profile, at mangangailangan ng pagsusulat na pag-apruba bago ang anumang kapalit. [1–5]
Ang epektibong sakop ay ang lugar ng bubong na sakop ng isang sheet pagkatapos ng side lap. Dahil ito ay mas maliit kaysa sa kabuuang lapad ng sheet, maaaring mababa o sobra ang mga pagtatantya ng dami kung ginagamit ang maling basehan. Dapat ipaalam ng kontrata na isama sa alok ang parehong kabuuang lapad at ang lapad ng sakop, at dapat itayo ang dami batay sa pinagkasunduang basehan ng sakop upang maisakdal ito.
Dapat tukuyin ng kontrata ang minimum na side lap at ang minimum na end lap, ang direksyon ng lap ayon sa panahon, at kung ang mga lap ay sineselyo at ano ang gamit para dito. Kapag ang haba ng bubong ay lumalampas sa pinakamahabang maipapadala na sheet, hindi maiiwasan ang end lap, kaya dapat ito ay kasunduan nang maaga kasama ang kaugnay na gastos at detalye. Ang mga lap na iniwan sa pagsasagawa sa lugar ay karaniwang sanhi ng mga bulate at usapin.
Dapat tukuyin ang pananagutan. Maaaring ang tagapag-suplay ang mananagot para sa disenyo, o maaaring ang disenyer ng bumibili, o maaaring ang tagapag-suplay ang magbigay ng mga materyales at teknikal na datos habang ang disenyer at installer ng bumibili ang mananagot para sa kumpletong bubong. Anuman ang istrukturang pipiliin, dapat ito isulat sa kontrata, dahil ang hindi naatasang pananagutan ay isang hindi naatasang panganib na lumalabas kapag may mali.
Dapat talaan ng kontrata ang mga karagdagang bahagi, tulad ng mga ridge piece, closures, gaskets, sealants, tapes, fasteners, at gutters, at dapat ipahayag kung sino ang nagbibigay ng bawat isa. Ang mga pang-secure na sangkap ay nakabase sa uri ng materyal, kaya dapat ipahayag ng kontrata kung sino ang pumipili nito, kung sino ang nagbibigay nito, at anong mga kinakailangan sa pagkakasundo at paglaban sa corrosion ang dapat sundin. Ang pagtatala ng mga karagdagang bahagi ay nagpapadali rin ng paghahambing ng mga quote, dahil ang saklaw ay pinormalisa.
Ang paghahatid ay dapat tukuyin sa pamamagitan ng isang tinatawag na kaganapan ng paghahatid at isang tinatawag na punto ng paghahatid, tulad ng pagdating sa lokasyon ng proyekto o sa isang daungan ng destinasyon. Ang pagtukoy ay nagpapasiya kung kailan lumilipat ang panganib, kailan maaaring simulan ang pagtanggap, at paano sinusukat ang pagkaantala. Ang di-malinaw na pahayag tulad ng "paghahatid sa unang quarter" ay lumilikha ng kawalan ng katiyakan para sa parehong panig.
Ang parusa sa pagkaantala ay maaaring magbigay-motibo para sa oras na paghahatid at kompensahan ang bumibili, ngunit ang kailangan nito at ang antas nito ay nakasalalay sa proyekto at sa pangunahing batas. Dapat ipahayag sa kontrata kung ang parusa ay may bisa, kung paano ito kinukwenta, ano ang mga limitasyon nito, at ano ang mga kondisyon para maisakdal ito. Dapat din ipahayag sa kontrata ang mga pinapahintulutang pagkaantala, tulad ng huling pag-apruba o pagbabayad ng bumibili, upang ang pagkakaloob ng responsibilidad ay pantay-pantay.
Ang warranty ay dapat magpahayag ng kung ano ang tinataguyod, hanggang saan ang tagal nito, sa ilalim ng anong mga kondisyon, at kasama ang anong solusyon. Dapat ito ay magkakaiba ng pagtutugon sa mga depekto sa paggawa at sa mga pangako sa pagganap, ipahayag kung ang mga accessory at kakayahang i-transfer ay sakop, at tukuyin ang panahon para sa pag-file ng reklamo. Ang dependensya sa pag-install ay dapat tugunan sa pamamagitan ng paghiling sa supplier na magbigay ng gabay sa pag-install bago magsimula ang proseso ng pag-install.
Hindi. Ang mga pahina ng marketing ay karaniwang hindi contractual, at maaaring mayroon silang mga hindi pareho o hindi suportadong pahayag. Dapat hilingin ng buyer sa supplier na muling ipahayag ang mga tinataguyod na katangian sa kontrata at humiling ng kasalukuyang kontroladong datasheet para sa tiyak na produkto na in-order. Kung ang isang pampublikong pahina ay naglalaman ng magkasalungat na mga numero, huwag tanggapin ang mga ito bilang bahagi ng teknikal na spesipikasyon.
Ang pagbabayad ay dapat istraktura sa mga yugto na nakakabit sa mga kumpirmadong pangyayari, tulad ng kumpirmasyon ng order, pag-apruba sa disenyo o sample, pagpapadala, at pagtanggap. Ang isang makabuluhang huling bayad matapos ang pagtanggap ay nagpapanatili ng kapangyarihan ng bumibili para ipagpatuloy ang paglutas sa mga hindi pa nasosolusyonang isyu. Ang retensyon o seguridad sa pagganap ay maaaring magdagdag ng proteksyon, basta't ang instrumento ay wasto, proporsyonal, at maisasagawa.
Ang transportasyon, insurance, pagpapakete, paglo-load at pag-unload, suplay ng accessory, buwis, buwis sa importasyon, panloob na freight, imbakan, paghawak, basura, at pahintulot para sa spare parts ay karaniwang kalimutan. Dapat ilista ng kontrata ang mga ito at i-assign ang bawat isa sa isang partido. Ang pag-normalize ng mga item na ito ay nagpapagawa rin ng tunay na paghahambing sa mga kompetitibong quote.
Dapat kasama sa kontrata ang karapatan sa inspeksyon bago ang produksyon, inspeksyon habang nangyayari ang proseso kung angkop, at inspeksyon bago ang pagpapadala, kasama ang panahon ng paunawa, paraan ng pagkuha ng sample, at mga pamantayan para sa pagtanggap. Dapat din nito tukuyin ang panahon ng pagtanggap matapos ang pagdating at ang prosedura para sa mga sirang, kulang, o hindi sumasunod na kalakal. Ang mga resulta ng inspeksyon ay dapat na may ugnayan sa pagtanggap at sa kaugnay na yugto ng pagbabayad.
Ang mga pagbabago ay dapat sumunod sa isang nakasulat na prosedura: isang kahilingan, pagsusuri sa teknikal at komersyal na aspeto, pag-apruba ng isang awtorisadong tao, at opisyal na pagbabago. Walang anumang pagbabago ang maaaring maging epektibo hanggang sa ito ay pormal na kinumpirma ng parehong panig sa pamamagitan ng sulat. Dapat din nito tukuyin ang epekto ng pagbabago sa takdang panahon upang ang mga panig ay makapaghanda.
Ang mga rekord ay nagtatakda kung ano ang pinagkasunduan at kung ano ang naipadala, na karaniwang ang pangunahing isyu sa isang usapin. Dapat panatilihin ang mga teknikal na tukoy, mga pagbabago sa mga disenyo, mga rekord ng mga sample, mga ulat ng pagsusuri, mga dokumento ng pagpapadala, mga korespondensya, at mga rekord ng pagtanggap para sa pinagkasunduang panahon. Ang mga litrato at mga tala na may petsa ay murang gawin at napakahalaga kapag kailangan.
Ang batas na pamamahala, ang forum ng usapin, ang pagpapatupad ng mga parusa at nakatakda nang dumaan na mga danyos, ang saklaw at mga hangganan ng warranty at pananagutan, ang pagtrato sa pag-iingat at seguridad sa pagganap, at ang pagkilala at pagpapatupad ng anumang desisyon o hatol ay dapat suriin ng kwalipikadong abogado para sa tiyak na transaksyon. Ang gabay na ito ay nag-uusap tungkol sa mga sangkap ng kontrata, hindi tungkol sa mga konklusyon sa legal, at ang aplikableng batas ang namamahala sa resulta.
Copyright © 2025 by Techos New Material Co.,Ltd.
EN